办公室桌面杂乱是如何造成的

主要由两个原因造成的：（1）、员工本身的素质。比如说，坐在办公桌前面办公时吃零食、在桌子上乱堆杂物等；（2）、领导的监管不力。领导平时就不在这些方面放过多的精力来管理自己的员工。所以会导致办公室桌面杂乱无章。

把所有东西摊开就是为了确定我们拥有物品的总数和有多少重复的东西，如果只摊开一个部分，往往会把重复的物品再次收进去。

分类

1

工作物品和生活物品

►工作用品和生活用品不分开，眼睛都不知道该看哪里

工作用品和生活的用品放在一起，很容易跑神，所以要先把这两类分开。

2

文件类

（1）按时间进度，将正在使用的、待完成、已完成文件分开，明确接下来的工作会用到哪些资料。

（2）按项目内容，将已经完成的需要保存的资料、合同等按照项目进行分类归纳，方便查阅。

3

工具类

将工具类物品分为常用和不常用。

每个人工作内容和习惯不同，常用物品也不一样。比如会计常用计算器；新媒体小编需要笔和本子，开会记录或是随手记下灵光一现的idea；快递多的小伙伴，最常用的是剪刀、小刀。

所以在分类工具的时候建议大家根据自己的习惯进行区分。

收起来

1

清空桌面

清空桌面就是为了重新划分区域和固定物品的位置，不要因为某个物品的存在而影响整体规划。

2

划分黄金区域

办公桌上的黄金区域，是指电脑为中心，坐着的时候，不需要站起来，不需要弯腰，就能伸手可及的地方。建议摆放电脑、电话、纸巾、笔筒、水杯和2-3件常用物品。

3

判断物品固定位置

剔除没有用过的和重复的物品。其他物品根据使用频率，决定它放在桌面上还是收起来。

使用频率最高的，就可以考虑放在桌面上；使用频率低的就收到抽屉里。

4

利用收纳工具整理

桌面

杂物，可以用综合类型的收纳盒把笔、剪刀、便利贴等小物收在一起。

文件，利用文件收纳盒竖立式收纳，为每个文件夹贴标签，快速知道文件内容。

抽屉

►工作用品和生活用品在抽屉中也要分开

抽屉分区，工作用品和生活用品各占一层。根据物品，再将每一层抽屉利用收纳盒进行整理。如果是摊在里边，这样在抽屉中找东西，还是需要花费许多时间。

5

养成每天整理习惯

每天下班花2-3分钟时间整理我们的办公桌，将物品摆回固定位置，慢慢的形成习惯。做周整理、月整理时也会节省时间。

在收起来的这个步骤里，大家需要注意充分利用抽屉空间，留出充足的桌面空间，用来存放临时物品。

整理办公桌，是提高工作效率的一种手段，但前提是根据自己的习惯整理，不要照搬别人的方法，因为不适合自己的方法依然会让我们的办公桌经常变乱。

主要由两个原因造成的：（1）、员工本身的素质。比如说，坐在办公桌前面办公时吃零食、在桌子上乱堆杂物等；（2）、领导的监管不力。领导平时就不在这些方面放过多的精力来管理自己的员工。所以会导致办公室桌面杂乱无章。

首先，没有规矩造成的，没有规矩不成方圆，只要立了规矩就会干净整洁；
其次是工作没有条理造成的，工作没有条理，头脑和思路比较混乱，就会如此，东抓一下，西抓一把，看似很忙，却没有效率；
最后，就是个人习惯造成的，没有良好的习惯，就会如此。