多人协作在线文档,这个概念是googledocs带入中国,随后国内出现了很多类似gdoc的产品比如腾讯文档等。这类基于网页编辑的协作基本上就是满足个人文档记录使用,无法满足企业应用场景。否则微软Office365也不会越来越厉害,现在你还能听到googledocs的收益情况吗?企业仍然在选择Office类产品,国内用户不太清楚概念,想用网页编辑替换微软Office,简直就是痴人说梦。
其实国内只有两家是在线Office类产品,就是wps和畅写Office。
坚果云在线编辑,它可以支持多人同时编辑。
1,你只需要登入坚果云,选择需要编辑的文件,或者直接编辑存入坚果云的office文件
2,选择菜单中的编辑,即可开始文档的编辑之旅了。
企业多人协作在线文档编辑平台推荐Baklib。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
云便签团队便签就是比较好用的多人在线协作平台
1、团队便签中的内容可以实现多人实时共享
2、成员可以在团队便签中进行新增、修改、删除、指派等操作,这样就能实现多人在线协作编辑文本内容
3、此外团队便签中还有任务提醒、指派、标记已完成等功能,可以简单管理团队日常工作
4、团队便签不仅可以在电脑上使用,还可以在手机、ipad上使用,便签内容多人、多端、多系统同步
zoho的workplace套件:
深度集合了多种协同办公的软件,无需频繁打开和登录多个界面,数据的分享和传输非常便捷;数据管理起来也非常的便捷;