怎样把现场5S管理做好

一、从3S开始
要想成功地实施5S，首先要从最基本的3S(整理、整顿、清扫)开始，完成了3S以后再向清洁、自律等方面逐步地推进。因为，在现场，将某类物品或工作进行分类和整理，这是要做的第一步；然后决定这些物品的放置场所和保管的方法，以及在此基础上应如何进行控制和管理。根据上述内容因地制宜地决定整理和整顿的方法，除去不需要的物品后再进行彻底的清扫。这些是实施5S开始的最基本的步骤，也许在刚开始做的时候并不是那么完善，我们可以对实施的过程不断地进行补充，最终达到适合企业实际情况的要求。当然，这需要我们动员所有的员工开动脑筋想办法来为实施5S打下坚实的基础。
二、遵守规章
遵守规章其实并不那么简单，虽然道理很浅显，但在许多场合下并不那么令人满意。在管理现场，我们经常可以听到诸如“下不为例”、“这样就行了吧”、“因为实在是没有办法，只好这样……”等这样和那样的理由，而将他们应该做的事情放置不做，这点很令人头痛，因为有时他们提出的理由并不是没有道理的，有些似乎还比较客观。但是，只要我们认真地想一想，有许多事情只要自己发挥了主观能动性是能够完成的，问题的关键是缺乏遵守规章的自觉性。所以，要教育员工凡是工厂的规章就应该遵照执行，这不仅仅是5S的要求，更是企业经营成功所必须的。
我们可以从以下几个方面对员工提出要求：
(1)按时完成任务，不允许拖延时间；
(2)对承担的工作要有始有终；
(3)作业现场的配置要为所有作业员工所明确；
(4)作业现场、设备和部件所应有的清洁状态要为全员掌握；
(5)要使全员都知道现场物品使用和返回的方法和有关规定，并要遵照执行。
三、避免重复劳动造成的浪费
必要的东西放在适当的地方，这是整理和整顿的原则。如果到处都是些无用的东西就会增加管理的难度，造成人力上的浪费。
“整理”、“整顿”对形成重复劳动造成浪费的根源是容易理解和重视的，但是有一种浪费却往往被忽视，这就是无谓地提高产品的质量；无渭地使用高品质的材料；无谓地增加加工精度而形成的浪费。这些习惯成自然的做法因为有一层“提高产品质量”的外衣而没有被注意，这就需对提高产品质量的必要性进行重新认识。
具体可以按以下步骤进行：
(1)选择的材料和尺寸是否有浪费现象，其加工精度是否存在不必要的过高要求，要对其重新进行确认；
(2)对产品没有必要的性能在设计上不予考虑；
(3)减少对产品的质量和性能没有影响的加工工序；
(4)提高原材料利用率；
(5)探讨阻碍质量、生产要素的重要性和加工方法；
(6)创造生产部门、设计部门和技术部门共同探讨的机会。
在5S中精简无效性，重点是整理现场尚无必要的物品，对整个公司来说最大的问题是仓库管理的问题。而且在“仓库管理”中不可缺少的是对“是否需要”的判断和处理。“整理”和“整顿”之所以有时完成得不好，很大程度上就是不能明确这些东西是否需要以及什么时候需要。特别是对现在不必要，而以后可能需要的物品在区分上有很大的难度。但是，我们只要明确地规定将“现场”不必要的物品中那些“不良品”、“废品”、“长期闲置晶”划定专门的区域放置就行了。
如果对作业现场的人力安排或物品放置情况进行检查就会发现有很多浪费的地方，例如，物品的取、放、找等间接作业，就有许多需要改进。如何将这些浪费降低到最小的限度来提高工作效率，这是我们要认真研究的课题，而运用5S就是其中的方法之一。
为高效地进行作业，要将作业现场充分安排好，要充分利用作业的准备时间，考虑作业的连续性。当然，召开会议是绝不能允许与会者迟到的。
在作业现场翻来覆去地找东西，是因为“不知道在哪里”的缘故。在作业现场，我们依照5S的要求，制定有各种各样的规则和规定，只要遵守了规则和规定，就一定能避免这些情况的出现。
在作业现场，时间对于企业来说是最为重要的，时间就是金钱。由于现在制造业缩短了从设计到成品完成整个过程的时间，使竞争以效率决定胜负，从某个意义上来说就是以时间决定其胜负，领先一步就可以占领制高点，掌握主动。
延误时间的原因有很多，例如组织上的，工作方法的，人的原因等等，对此一定要查明原因，找出对策。
发现问题时要按以下的步骤进行：
(1)查明开始作业时的程序中浪费时间的原因；
(2)对产生浪费现象的作业和方法进行改进和更正；
(3)制定计划时要明确把握人员、设备、材料和所需时间；
(4)探求有效作业的方法，对原有的过程进行改进；
(5)在日常上作中让员工采用轮班作业的形式，寻求最佳的工作方法。
延误计划大致都是因为没有准确地把握人员、设备、资源和时间等重要的因素，而想当然地制定计划的结果。比如协作厂商延误了供货的间，该有的物资却没有，等等，所以对时间管理，首先制定计划时要十分严密，无丝毫差错。
浪费有一个重要的因素是大家都十分关注的，那就是成本。企业管理活动的好坏都是以对成本的判断为基准的。因此，每一位员工都必须有成本的意识。要对自己所从事作业中的成本有明确的认识。加强员工的成本意识要从以下几点做起：
(1)明确制造的产品、零部件和材料的单价；
(2)明确每个人的人工费用的成本和时间单价；
(3)设备的损耗等费用对固定资产的影响；
(4)提高生产率和质量对成本的影响。
值得一提的是，要防止有化公为私的行为。例如：用公司的电话办私人的事情；将企业的办公用品甚至价值很高的物品拿回家使用，而且不还等等。这些现象在一些企业中很普遍，而我们有的企业领导对此却不以为然，认为这些是小事情，如果对这一类事情都斤斤计较的话是否显得太“小气”，殊不知“涓涓小流汇成江河”、“千里江堤溃于蚁穴”，让这一现象任其发展的话，便会给企业带来很大的成本浪费。
谁都知道应该努力降低成本，要将其作为努力的方向就要作好两方面的工作：一是降低既定价格；二是加强企业管理，即现场管理。
四、作业场地合理安排利用
在整理和整顿的原则中，有一条是尽可能地减少空间和空地的浪费，如果对这些空闲的地方进行了清理，就能减少存放的材料，或缩短取放的时间，只有经过整理，才能区分出对物品是否集中管理或分散管理。所以，要减少空闲的地方就要对物品有效地进行整理和整顿，以提高场地的利用率。
减少空闲地方的基本步骤：
(1)要决定将什么物品放在什么位置，即定位；
(2)要决定放置多少数量，即定量；
(3)要决定以什么样的状态放置，即探讨节省空间的放置方法；
(4)拿取的物品，如工具、工装、夹具等在使用完后能很快地放回原处。
减少空间和空地的浪费要点是对现场再进行一次检查，最大限度地利用空闲的地方，检查时要考虑以下几点：
(1)人移动的距离能否再短—点；
(2)人的移动次数能否再少一点；
(3)材料和零件的搬运距离能否再短一点；
(4)搬运的次数能否再少一点；
(5)不同的物品能否合放在一起；
(6)在数量大，使用次数多的物资能否少放置一些，生产也能正常运行；
(7)必备的物品无沦放置在什么地方都能明白无误；
(8)在作业现场和工序之间的信息传递能否更好一些；
(9)在作业的中心能否看见主要设备和工序的全貌；

　　5S管理推行步骤
　　掌握了5S现场管理法的基础知识，尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。 　　步骤1：成立推行组织 　　1．委员会及推行办公室成立 　　2．组织职掌确定 　　3．委员的主要工作 　　4．编组及责任区划分 　　建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。 　　步骤2：拟定推行方针及目标 　　方针制定： 　　推动5S管理时，制定方针作为导入之指导原则 　　例一：推行5S管理、塑中集一流形象 　　例二：告别昨日，挑战自我，塑造捷虹新形象 　　例三：于细微之处着手，塑造公司新形象 　　例四：规范现场、现物、提升人的品质 　　方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。 　　目标制定： 　　先予设定期望之目标，做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查 　　例一：第4个月各部门考核90分以上 　　例二：有来宾到厂参观，不必事先临时做准备 　　目标的制定也要同企业的具体情况相结合。 　　步骤3：拟定工作计划及实施方法 　　1．日程计划做为推行及控制之依据 　　2．资料及借鉴他厂做法 　　3．5S活动实施办法 　　4．与不要的物品区分方法 　　5．5S活动评比的方法 　　6．5S活动奖惩办法 　　7．相关规定（5S时间等） 　　8．工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么，何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。 　　步骤4：教育 　　★每个部门对全员进行教育 　　★5S现场管理法的内容及目的 　　★5S现场管理法的实施方法 　　★5S现场管理法的评比方法 　　★新进员工的5S现场管理法训练 　　教育是非常重要，让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。 　　步骤5：活动前的宣传造势 　　5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果 　　★最高主管发表宣言（晨会、内部报刊等） 　　★海报、内部报刊宣传 　　★宣传栏 　　步骤6：实施 　　1．作业准备 　　2．“洗澡”运动（全体上下彻底大扫除） 　　3．地面划线及物品标识标准 　　4．“3定”、“3要素”展开 　　5．摄影 　　6．“5S日常确认表”及实施 　　7．作战 　　步骤7：活动评比办法确定 　　1．系数： 困难系数、人数系数、面积系数、教养系数 　　2．评分法 　　步骤8：查核 　　1．查核 　　2．问题点质疑、解答 　　3．各种活动及比赛（如征文活动等） 　　步骤9：评比及奖惩 　　依5S活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施奖惩。 　　步骤10：检讨与修正 　　各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。 　　1．QC手法 　　手法 　　在5S活动中，适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。 　　步骤11：纳入定期管理活动中 　　★标准化、制度化的完善 　　★实施各种5S现场管理法强化月活动 　　需要强调的一点是，企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同，推行时可能会有各种不同的问题出现，推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题，采取可行的对策，才能取得满意的效果。

（一）消除意识障碍
5S容易做，却不易彻底或持久，究其原因，主要是“人”对它的认识，所以要顺利推行5S第一步就的先消除有关人员意识上的鄣碍。
1． 不了解的人认为5S太简单，芝麻小事没什么意义
2． 虽然工作上问题多多，但与5S无关
3． 工作已经够忙的了，那有时间去做5S
4． 现在比以前已经好多了，有必要吗？
5． 5S既然很简单又要劳师动众，有比要吗？
6． 就是我想做好，别人呢？
7． 做好了有没有好处？
这一系列的意识鄣碍，应事先利用训练的机会，先于消除，才易于推行。
（二）成立推行组织，设置推行委员会
1． 设定推行目标
2． 拟定活动计划及活动办法
3． 教育训练之实施
4． 推行的方法
5． 考核方法