第一步要做的是在用友管理系统软件中找到“账套”这个菜单,在这个菜单下,点击这个按钮我们进入到第二个步骤。账套信息的输入。
关于账套信息的输入,主要围绕的账套账号、账套的名称、保存的路径设置与启用时间设置。具体的设置根据情况而弄,比如你的账套号可以使用001,账套名称输入公司的名称,比如“阿里爸爸股份有限公司”最后输入账套的启用时间,这个一般设置是年初。
到了第三步了,需要我们输入的便是公司的信息,包括名称、简称等情况。其他信息可以不输入,不过可以适当的参考输入。比如此处笔者填入的名称是“阿里巴巴股份有限公司”简称处填入的便是alibaba。其他的信息,笔者就不输入了。
到了第四步骤,需要我们输入的便是关于核算类型的输入,包括的内容有这些,企业类型、核算的币种、名称类型、性质与主管等项目。具体的操作界面可以参考笔者的截图。
到了第五步骤便是设置一些基础信息了,包括的内容包括存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算,笔者建议全部勾选。以免后期修补麻烦。
到了第六步骤便是业务流程的勾选,一般有两个选择,一是标准流程,二是优化流程,此处需要解释的是优化流程可能更简洁些,不过笔者选择的是标准流程,单击完成,弹出是否建立账套,点击确定就能完成建立了。进入到第七步骤。
到了第七步骤,出现个科目级次的问题,我们选择的是二选项,这时就需要我们进行确认了,单击确认,进行精度调整进入第七步骤系统的启动。
07年结账做完以后,要做年结存才可以的,关于年结存有点麻烦,首先你的07所有的模块都要结账,.年结前的准备
1、 各个模块12月月结检查
(1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目
(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。
(3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作
(4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测
(5)、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测
(6)、库存模块12月份月结
(7)、核算模块12月份期末处理并月结
(8)、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。
(9)、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊
(10)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账
2、年结前,请备份数据!!!
3、要打上T3-用友通标准版补丁包,并对账套执行脚本.(可向软件供应商索要)
三.年结具体操作过程(1)—建立年度账
操作:以账套主管的身份登录系统管理,建立年度账
操作:年度账->建立->确认->是
操作:成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间)
三、年结具体操作过程(2)-新年度账执行脚本
2、 对新年度账执行脚本:
新年度账建立以后,一定要对新年度执行脚本,因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本, 会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从 而导致年结报错。
利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器.
三、年结具体操作过程(3)—结转数据
操作:账套主管重新以新年度登录系统管理
结转供销链
操作:年度账->结转上年数据->供销链结转->确认->开始->确定
(应收应付结转操作类同)
结转固定资产
操作:年度账->结转上年数据->固定资产结转->确认->开始结转上年->是->结束
结转工资
操作:年度账->结转上年数据->工资管理结转->确认->是->是否选择清零项->选择清零项目->结束
注:结转工资后,总账系统应做12月份月结,才能继续进行年结
结转总账
操作:年度账->结转上年数据->总账系统结转->选择结转方式->查看结转报告
结转步骤完成后,会弹出结转报告。
确认无误后,即可关闭结转报告,从而完成总账系统的年度结转
1.选择按‘余额方式’ :系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年
2.选择按‘明细方式’ :系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转至下年
结转老板通
四.年结后的对账
年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:
总账
工资
固定资产
业务通和核算
四.年结后的对账--总账
操作:总账->设置->期初余额->试算,进行试算平衡的检查
试算平衡后,进行对账,选择【对账】,无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对,确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来
四.年结后的对账--工资,固定资产
工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转
固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致
四.年结后的对账--业务通和核算
采购:期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转
销售:期初发货单、客户往来期初是否正常结转
库存:库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致
核算:总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致
有点多慢慢看看吧,呵呵
例如:
1.08年结完账
2.进系统管理用账套主管登录
3.账套--年度账--新建年度账
出现什么新建2009年吗?按他说的来
4.退出后再进一次,还是用账套主管,注意选新出现的2009
5.账套--年度账--结转上年数据
总账结转
6.行了
总之 思路是:先用主管建一个2009年的,再从09年进去,接收08年的。
在系统管理里面,用帐套主管的身份进去,建立年度帐,然后用新的年度帐进去,结转上年数据!~
不用建立帐套,只要做年度账就行。