如何进行有效的IT项目管理

从普遍角度上说，一个有效的项目管理要从几方面入手。
1. 项目范围
明确定义好项目管理范围，才能有效配置相应资源。
2. 项目计划
根据项目要求，制定切实可行的项目计划。国内大部分项目经理都是根据上级指示做事，没有仔细做过项目评估，这就导致在项目执行过程中，经常出现不可控因素，影响了项目的执行结果。
3. 项目资源
包括设备，材料，资金，人力资源等。关键是资金和人力资源，一个是保持适当的现金流，一个是保证有足够的人去做该做的事。
4. 风险预估
包括对用户及对自身评估两部分。对用户主要涉及其信用度，财务状况，技术能力/经验等方面；对自身主要包括足够的项目管理人员，技术人员配置是否足够，经验是否丰富，有否做过同类项目，用户的付款条件对项目管理造成的风险是否可控？
以上是针对工程类项目，针对软件开发项目，在项目范围/风险中，还需要特别关注用户对项目的具体及特殊要求。
内容来源于ITSS符合性评估落地工具-云雀运维！！！

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成功的IT项目管理技巧

成功的IT项目管理将标准项目管理最佳实践的实施与管理冲突、变更、期望等结合起来。

第一步是选择适合团队技能和项目目标的项目管理方法。这里有一些技巧可以帮助你的下一个IT项目取得成功：

启动期间：确保你已经评估了项目是否很好地利用了资源，以及项目结果是否满足业务需求。

规划期间：完成项目章程，并充分了解任务相关性以及错过的里程碑如何影响整体时间表。

执行期间：充分沟通并主持每日站立会议，讨论状态和任何项目阻碍者。

监控期间：确保你拥有正确的项目管理工具，使你能够实时监控进度。

收尾期间：做一个项目回顾：哪些工作进展顺利，哪些工作可以做得更好，以及下次会改变什么。

利用IT项目管理工具

IT项目管理工具可以让你的项目团队从项目启动到结束都保持组织有序和信息灵通。8Manage PM软件项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，有助于可视化每个团队成员在项目中的角色，并实时显示项目的进度。

IT项目经理可以使用8Manage PM对项目成本、人员、进度、质量、风险和文档等进行分析、管理和控制的一系列活动，IT项目信息实时更新并与项目干系人共享。

有效的IT项目管理可以为企业控制交付风险与财务风险，更好的为企业降低成本，提升经济效益与优化管理模式。

泛微用OA系统打造全过程项目管理平台！帮助企业项目计划任务明确化，项目合同管理规范化，费控与成本归集智能化...

1、项目立项

泛微OA系统通过项目立项申请将立项工作流程化、标准化；实现项目过程目标任务清晰，权责得到有效落实，追溯完整，强化了项目督查。

2、合同管理

合同全生命周期管理通过合同信息完整记录，让审批更加便捷、高效；全面灵活报表，协助项目顺利推进。

3、项目执行

在项目执行的各环节进行精细化管理，有效管控项目风险。

4、项目费控

从指导、监督、调节和限制多角度进行费用管控，最终提高企业费用支出的时效性和准确性。

5、成本归集

泛微OA系统针对项目全过程发生的人力成本、资产成本、费用开支进行自动归集分析，并生成费用统计报表。为项目预算提供实际决策依据，同时成为项目参与人员绩效考核标准。

　　有效项目管理的六个主要步骤
　　（1）做可行性分析
　　有些公司经常做可行性分析，但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析，我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们，不但这个项目失败了，更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目，到头来是两手空空。
　　（2）做需求分析
　　做项目开发，没有真正的客户，所以无从获得用户需求。进行产品开发，但不是和市场人员紧密结合。研发部门说：“我们需要针对真正的需求开发，但现在我们只是盲目、想象的开发，所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨：“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的，即便是也不符合用户要求，这种产品我们找不到买主，所以我们没有销售额，也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知，即便我们有做需求的意识和方法，需求也总是流于应付差使。
　　（3）做风险分析：
　　有些公司很少做风险分析，主要有三个原因：年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此：领导经常做欠妥当的决策，由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废；雄厚资金不等于雄厚的实力，被力所不能及的工作拖着；以及不能召集或者留住优秀人才，他们不仅仅需要金钱，成就和阅历对他们来说更重要。
　　（4）制定项目计划
　　有些公司的项目计划大部分是应付差使，原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中，无暇于他。我们经常和项目经理说：“我们都知道这种工期不可能完成，如果我是你，我会要求延长工期，否则让领导找其他能人，你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说：“如果我走，别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作，你们依旧处于同样的情景。”
　　（5）有效控制，合理支持
　　一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制，他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点：真正合格的专家，起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作，在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。
　　测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略：如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩，如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对，结果是三败俱伤。
　　（6）使组织充满活力
　　由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度，导致公司内部不团结，不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解，不信任，不能互相帮助，以至互相猜忌、争夺，损失了大量的时间和经历，导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。