假设名字在A列,选中A列,格式----条件格式---
条件一---公式--- =COUNTIF(A:A,A1)>1 ----格式设置底纹为红色---确定
这样如果单元格显示这个颜色就说明是重复的人名
如果要在B列标示某个人名出现的次数则用公式
在B1单元格输入公式
=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)>1,A1&COUNTIF(A:A,A1)&"次","") 下拉复制公式(或双击填充柄)
这样A列的名字如果出现重复就会在B列显示出重复的名字和重复的次数
先建一个辅助列,储存现有名字序号。目的是打出相同名字人后,视工作需要进行下一步处理。
第二,利用条件格式,标识重复值。可以用前两位的公式做条件格式,如果是新版的Excel,在条件格式中可以直接标识重复值,避免在条件格式设置中手工输入公式的麻烦。——顺便说一下,尽量升级2010版吧,比03、07等版本方便多了。
第三,根据颜色、姓名对人名排序。这样重名的一目了然,很清楚重名者的序号(单位?)、姓名、出现次数等。
假如A列为名字
B1中输入
=COUNTIF(A:A,A1)
下拉填充
B列中数字大于等于2对应的A列姓名一定重复,而且数字越大重复的次数越多。
查查函数,多了去了:
在b1中输入
=text("a1"),
再下拉。以后都有“再下拉“的动作,就不再说了。
或者用left,
mid,
right函数转换成
text类型。=left(a1,
1,
2);
或者原来是text格式储存的数字,在b1中输入
=a1*1,
就成了数字了。
。。。
=countif(A:A,A1)
A1单元格在A列出现的次数