结算时,除了合同约定的项目和金额,还有变更单、甲方与监理签字盖章的所有变更、新增、调减的项目单据,月进度款单据、超过一定百分比比如10%的材料涨价凭证等等,都纳入工程款结算。详细流程是:一:核对与编制好结算资料基础。任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料依为依据。因此在审核时,首先要对相关资料进行审查。二:工程量是审核的关键。工程量、价是工程造价的主体。运作中具有较大的弹性和隐蔽性。审核工程量是重点,也是难点。三:定额单价的审核不可忽视。在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错。四:其他费用的审核坚持合情合理。其他费用,由于计算方法不同于工程量和定额单价的套用,故在审核中要根据费用的发生具体对待。法律依据:《建设工程价款结算暂行办法》第十一条工程价款结算应按合同约定办理,合同未作约定或约定不明的,发、承包双方应依照下列规定与文件协商处理:(一)国家有关法律、法规和规章制度;(二)国务院建设行政主管部门、省、自治区、直辖市或有关部门发布的工程造价计价标准、计价办法等有关规定;(三)建设项目的合同、补充协议、变更签证和现场签证,以及经发、承包人认可的其他有效文件;(四)其他可依据的材料。
工程审计需要提供的资料主要是:
一.基建工程相关资料
工程项目立项批准建设文件;工程项目聘请监理合同等有关文档;工程项目质量验收相关文件;概算资料及招投标文件;施工合同、协议工程竣工图;材料费用资料;取费资料;竣工结算及决算资料。
二.送审会计报表
建设项目概况表;基本建设项目竣工财务决算表;建设项目交付使用资产总表;建设项目交付使用资产明细表;项目概(预)算执行情况表;待摊投资明细表;竣工决算编制说明书。
三.审计资料
会计凭证;会计帐薄;银行对帐单;营业税申报表;主要供销合同;银行借款合同;实物保管帐;设备管理台帐;固定资产管理台帐。
四.辅助资料
建设方企业章程;建设方企业验资资料;内部管理制度;重要会议记录;机构设置示意图;报表截止日的重大事项说明及相关资料;国有资产产权登记表;法人营业执照;税务登记证;土地使用权证;土地使用权出让合同及相关资料;采用的会计政策说明;现金盘点表(距工程完工最近日期);银行未达帐调节表;固定资产清单;国家审计结论;中介机构审计报告;工程造价审核报告;声明书。
政府投资工程审计所需材料包括:项目立项文件、工程招投标资料、施工图纸、标底或控制价、施工合同、工程竣工备案资料、工程变更资料、施工日志监理日志以及施工单位决算书
施工单位提报竣工验收及结算资料的明细和要求
一、 工程结算书
1.结算书要包括:○1工程量计算表○2钢筋含量计算表○3调价材料和未计价主材表○4套价表○5取费表○6项目单价确定分析表等(根据不同专业而定)○7结算计算表等。
2. 工程结算书必须加盖公章,结算编制人员(预算员)必须签章或签字。
3.工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
工程量应有详细的计算表达式、小计和合计,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、隐蔽工程验收记录、业主施工通知、等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
现场签证应注明签证单号,对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算,但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成。
用电脑编制的工程量计算式应提供相应的拷贝磁盘。
4.钢筋含量计算表(土建专业适用):用电脑抽料的要求提供相应的拷贝磁盘,用手工抽料的要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号等。
二、施工合同
包括甲方(指业主)与乙方(指施工单位)签定的承发包施工合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,不仅要提供主体工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同和变更工程施工合同。
三、竣工图纸和竣工验收证明
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章(或公章)及其相关人员签字。
工程竣工验收证明。
四、现场签证
要求根据现场签证的时间先后整理(要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号,现场签证要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员签字和单位盖章确认。
五、甲定乙供材料定价确认单
要求提供有建设、施工方签字盖章的定价确认单,方能作为结算计算依据。
六、招标文件
招标文件包括招标图纸、招标文件、招标答疑纪要、投标须知、问题澄清等。招标文件应整理装订成册,并编制总目录。
七、投标文件、中标通知书:包括技术标、经济标、投标承诺书、投标补充函、中标通知书。
八、其他结算资料
凡上述未提及而在结算评审中需要的资料均需提供,例如:施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据等。
九、其他要求
施工单位将完整竣工结算资料编上页码,盖上公章后,交付给建设单位,办理交接手续,由建设单位申请审计机关组织实施审计。