对篮球协会的管理与认识

一、 部门工作介绍
会长
整体上把握协会的发展，及时的调整协会的发展方向，培训出一只优秀的团队为会员服务。管理协会日常事务，做好各部门工作安排，协调协会内部外部的各种关系。
副会长
协助会长主持协会全面工作，协调各部门关系，处理协会日常事务，处理好分属部门工作。与会长共同协商协会的发展方向及工作计划。
1）行政部
处理协会日常工作并筹备协会的各种会议，做好会议记录。管理协会所有资料。做好信息传达工作；主持协会内部干部考核和学生团体年度测评。主持协会财政工作。
2）组织部
主要负责活动系统策划，包括活动方案、活动流程、活动经费预算、活动人员安排；统筹活动的执行，撰写活动通知以及撰写活动新闻稿。
3）宣传部
主要负责学生团体联合会整体形象的设计；制定并执行活动宣传方案，宣传推广协会文化。
4）外联部
主要负责校内与兄弟协会，校内其他部门，校外其它高校的协会及校外其它部门、机构和组织的交流与联系。为协会各项活动的举办联系合作支持单位，筹备经费。
5）裁判部
裁判组是由一批热爱篮球，裁判事业,希望提高裁判水平的同学组成。负责篮协举办的篮球赛事，包括赛事组织，赛事联系，裁判员安排，裁判员培训。与校内其他篮球赛事进行合作，帮助他们完满完成篮球赛事。

二、各部门职能：
篮协各部门分工细则（2010年5月版）
为更好的将我们的篮球协会发扬广大，现制定以下部门分工细则：

会长：
一、主持协会全面工作，组织制定协会的发展规划，制订每个学期的工作计划和工作总结；
二、加强与校内外部门的沟通、协调，带领全体会员积极配合学校的管理工作；
三、负责接待外宾和出访时的代表及维护协会利益，在各种公共场合上，会议上发言；
四、召集和主持会员大会，安排各种大会议或活动的具体工作，组织各部进行研究并出决策；
五、检查、督促、指导会员单位对会员大会、干事会议和部长会议决议的落实、执行；
六、代表协会签署相关文件；
七、组织开展监督、考核工作；
八、做好年终工作总结，研究优化现有的发展方案，改革落后的管理方式。
副会长
一、负责协助会长处理协会的相关工作；
二、协助协会的对内、外工作；
三、维护会员的合法权益；
四、负责协会的日常工作、各项规章制度的监督；
五、负责协会会员单位各类培训工作；
六、负责组织协会成员参加协会组织开展的活动；
七、负责发展、吸收协会新成员；
八、完成会长交办的各项事务；
九、管理好所属分管的部门。

行政部：
一、统计、整理协会资料，以及一些协会的历史资料等。；
二、组织协会年度工作计划的制定和落实，做好协会年度相关资料收集；
三、指导各部门做好协会会员大会、干事大会、部长会议的会务工作；
五、组织、贯彻、落实各项会议及其决定，并做好会议记录；
六、负责协会专职工作人员的聘用、管理和培训，成员的档案管理，人员调配工作；
七、负责协会对内的信息传达，对外联系与综合协调工作；
八、负责协会年度财务收支预算的编制和执行、协会的各项收支、审核、结算工作、定期完成协会财务报表，向团联及会长提交报表内容、反映和监督协会的资金运用，分析、考核财务状况和财务成果，提高资金的使用效益；
九、负责活动申请、课室申请、场地申请，及各项资料提交；
十、全权负责协会各项活动的后勤工作。

组织部：
一、认真负责好每学期协会开展的各项活动，主动与会长、副会长及各部长共同研究，积极的组织、策划协会开展活动；
二、对活动进行策划，并按策划书进行各项活动的组织与实施；
三、对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性，；
四、对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行；
五、大型活动期间进行详细活动安排策划工作并在其他部门协调配合下完成组织工作。
六、作好调研工作，定期汇报其他兄弟协会的活动开展及会员干事对协会活动的期待、建议。
七、根据协会决定布置、检查、总结协会的组织工作；
八、了解协会内各活动的举办情况，对协会的活动、及未来安排提出计划和建议；

宣传部：
一、积极开展各种形式的宣传，保持良好形象，维护协会声誉，；
二、负责协会各项活动的宣传，做好活动的海报、传单、宣传语、宣传计划、制作协会证件，通讯录、名片的设计；
三、活动期间负责派发传单，张贴海报，挂横幅，摊位宣传；
四、联系学校主要新闻媒体，争取将本协会的每次活动的新闻传上各大新闻网，如有可能可于外界媒体合作，提高协会各方面知名度；
五、及时向新闻媒体投稿，活动摄影，收集各方面资料，并且深入的宣传电脑方面的知识。
六、及时整理好协会历史资料册；

外联部：
一、 负责协会内以及外联，保持协会财政的正常运作，协助会长进行对外公司联系，
二、 对校外拉赞助的工作，负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作
三、搞好协会与团体内外之间的各种外交关系，加强各社团以及学生会之间的联系，负责与各协会间的信息交流；
四、协调本协会各部间的联系，提高各部门联系的密切性，促进会员们的相互交流。
五、协助会长共同与外界经销商建立合作伙伴关系。
六、及时做好所开展的外交活动的计划及事后总结。
七、宣传协会的形象，保持与外界联系。对外提高我协会的知名度，对内塑造整体形象；

裁判部
一、协助校内各团体开展篮球活动,培养广外大篮球裁判；
二、建立全校裁判爱好者的交流平台，提高比赛的裁判水平，确保比赛公平、公正地进行；
三、增强全校同学的裁判意识，提高同学们的裁判知识；
四、协助协会内其他部门完成活动；
五、制定协会主办篮球赛事的赛程、规则；
六、培养高素质裁判队伍，定期组织、选派裁判员参与篮球裁判员等级考试；
制度：
（1） 例会考勤制度。会议将会总结上一个月的工作，然后对未来的一个月的工作进行详细的计划。未能到会的干事需要事先向会长请假。此制度还在于加强各位干事之间地了解，增强信任。
（2） 工作报告制度。在进行每一次的活动之前，都需要策划部作一份详细的计划草书，经会议讨论后才正式确立活动的最终计划。每一项活动的过程中都必须随时向会长或相关的部门负责人报告工作的进度。
（3） 会员调查制度。每一次活动的根本目的必须密切联系会员的切身利益，活动必须为会员展开。因此在活动策划之前必须对会员进行调查，真实地了解会员的需要，从而总结出活动的可行性！
（4） 财务问责制度。每一个月，协会的财务人员必须向协会例会报告一个月的财政状况，包括财政的收入与支出，具体的收入来源与支出方向。每一笔款项的支出必须有发票或者收据，而且须附上会长与财务部部长的亲笔签名。
（5） 密切联系其他团体制度。实行此项制度的目的在于使一些活动能够顺利进行，同时还在于借鉴其他团体有效率的工作方式，对其他团体优秀的东西去粗取精，从而更好的发展本协会。