办公室文件管理、分类、入档怎么做？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

一般情况可以按文件类别来归类，关键的是要在每类文件下用便签贴好时间段，以后找起来方便点。
话说这年代了其实可以用云文件归档了，纸质文件整理归档保存都有很多不方便之处呢，可以和老板建议下，哈哈～

可以选择一个比较方便智能的办公工具，比如云脉纸质文档管理系统，提供纸质文档扫描、管理、组织以及云端存储服务。通过手机、摄像机、扫描仪等设备，可以随时发送图片存储到云端文件夹，系统还通过裁切、旋转将文件形式统一，文字清晰，对比度高，提高文档识别准确率。
而且纸质文档拍摄识别完成后，图像与文件将自动存储在云盘内。用户可以从安卓/iOS/WIN多端登录云脉纸质文档管理系统，随时更新文档、转换文档、分享文档、收藏文档、检索文档、管理文档。

性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。

再按内外两部分区分：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。

注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。

一定规模单位，此项工作为档案员承担。