(一)提高对实物地质资料的认知 要切实将实物地质资料与成果资料,原始资料等同起来,增强实物地质资料的保管意识。加大宣传力度,密切与社会联系,使有关方面及时了解实物地质资料管理工作的进展及资源信息。提高各部门对实物地质资料管理工作的重视程度,主动为实物地质资料集中统一管理提供各种保障。
(二)加强实物地质资料管理资金投入
目前,国家级实物地质资料管理机构―实物地质资料中心已初具规模,但各省级实物地质资料管理机构尚未建立,多数地勘单位实物地质资料管理也很不完善。经费来源问题是制约实物地质资料保管的关键,由于实物地质资料保管的公益性较强,因此大部分企业都不愿意保管,致使很多有价值的资料得不到保存。
应建立合理的经费投入机制,一是国家出资项目,由国家财政在项目款中直接划出。二是市场项目,在项目立项时即要明确实物地质资料管理费用。三是通过各种渠道筹集资金,做好以往遗留实物地质资料管理费用,且均须保证专款专用,为实物地质资料的长期管理提供经费保障,使一些有价值的实物地质资料得到妥善保管。 (三)注重实物地质资料保存的完整性
实物资料管理在收集整理保管实物的同时,还应注意相关背景资料的保管,背景资料记录了实物采集的时间、地点、采集过程、采集方式、编号、地质特征描述、综合图件、测试鉴定成果、采集人以及保存地点、保存过程等内容,还要收集整理与实物密切相关的原始地质资料和成果地质资料,并且通过建档、编研、著录等工作形成系统的集成信息,提供给社会利用。
(四)拓展实物地质资料的利用方式
突破传统的现场观察取样,为专业人员提供服务的方式,引进信息网络技术和先进的服务方法,如岩心图像扫描技术,使岩心表面图像信息化,便于信息的二次开发及远程传送。降低实物地质资料的使用成本,使其能在更广的范围得到应用,创造更多的价值。
进一步开展科普知识教育。除了具有一定地学知识的人对岩石矿物的形成和发展有一定认识外,社会上很多人对花花绿绿的岩矿石的特征、形成过程还十分陌生。利用地质实物资料展览,通过一系列的实物展示、利用声光电技术,再现成岩、成矿的演化过程,结合旅游项目的开发,是综合利用实物地质资料的一个较好的路径。