1、弄清需求
在使用分析报表的过程中一定要从本质来思考。了解到所需要的一些信息,然后把所有的信息全部放在一起加以整合。
比如总体的数据信息放在一张报表中,关于各地区各门店的数据信息放在一张报表,关于各员工的数据放在一张报表,最后把这一些报表全部的综合起来,一般的情况下,主要也分成了多种不同的类别,比如说周报表,销售日报表,又或者是销售分析表等等。
2、需要进入到零编码制作报表的过程中
这个过程可以说操作也非常的简单,但是,很多人可能早就已经被Excel吓怕了,在听到分析报表时就会觉得特别的恐慌。其实不然,若是用专业的报表软件,比如市面上亿信ABI,它在整个操作的过程对用户来说还是很好的,基本上会EXCEL就会这个。
3、需要进行数据的连接和处理
最主要的就是,亿信ABI还能够连接各种不一样的数据源,可以说操作真的非常的方便。
接着是数据处理阶段,因为原始数据源不是我们想要的,在这种过程中也需要进行计算。然后,也需要根据数据来直接生成图表或者是表格,有的时候,也需要进行样式的调整,也需要进行字体的调整。
4、利用报表制作工具制作报表
当经过了以上的步骤之后,利用亿信ABI这种专业BI报表工具,就已经能制作出非常直观的分析报表了。
它也可以打印成文件给领导,也可以通过浏览器的方式查看,查看的人只需要在浏览器中输入指定的地址,那么就可以查看。
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令。
命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件。
设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4。
选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高。