如何快速删除Excel表格中的重复数据

如何快速删除重复值？

　在日常实际生活应用中，需要在大量数据中找到并删除重复数据，可以应用Excel 2007中的重复工具，完成对大量重复数据进行快速删除和修改。本例以Excel 2007为实例操作平台。
　　第一步、找到重复数据：首先打开需要操作的excel文件，并选中需要整理的重复数据区域，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。
　　第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”(如图所示)
　　第三步、在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式，以便突出显示重复值，后单击“确定”，就是可以看到重复值已被高亮显示了。
　　第四步、删除重复值：在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值)，单击切换到“数据”选项卡。
　　第五步、选择“删除重复项”，在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列，最后单击确定，重复的数据就被删除了。
　　第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。
　　第七步、选中需要修改的数据区域，使用(CTRL+F)，输入要查找的内容和替换为，使用全部替换。实现对重复数据的修改。
　　注意事项
　　在“删除重复项值”的时候需要对包含重复值的列进行操作。

方法一（自己手动删除）

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启动Excel2013，例如有如下表格，发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。

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选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例，选中的效果如下图所示。

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单击“开始”选项卡，然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号，在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。

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打开“重复值”对话框， 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的，可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”，然后单击“确定”。

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这时候可以对数据进行颜色排序和筛选，单击“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

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这时可以选择数据标题行的某一列的下三角，然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格（上述设置的重复数据的单元格的颜色）。

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这时发现第4行到第7行都是重复的数据（如下图所示），然后删除掉重复的数据就可以了哦。

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方法二（自动删除）

还以方法一中的表格为例，发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。

单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。

打开如下图所示的对话框，设置完成后，单击“确定”。

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会有如下图所示提示。
注意：本办法不如方法一醒目，方法一能看到具体是那些数据重复了。

第1种情况：重复行的内容完全一致
操作方法：选中表中的所有记录（注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行），执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令；在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据（注意：此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱），最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。
第2种情况：行与行中，某列内容重复，其他列内容可能不一致
此时以某列为条件，找出重复的内容，把其所在的整行删除。只需要A列（即：姓名列）没有重复。
操作方法：
1、添加新列E，输入数字等差序列（如1、2、3……），拖动手动柄就可以。
2、将全表按A列排序。
3、在F2输入公式： =IF（A2=A1，"重复"，""） 拖动手动柄，将公式向下复制到相应行。
4、全选表，“数据→自动筛选”，选定F列“（空白）”，这样就筛选出没有重复的数据了。
5、复制筛选后的表，把表黏贴到另外的工作表中。
6、将全表按E列排序，恢复数据原始顺序，然后把E列删除。
Excel2007删除重复行和重复数据方法：
如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了，直接有“删除重复项”功能。
选择“数据”选项卡，再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。

选中数据——点击数据——删除重复项