试试用 文档结构图 吧。菜单：视图》显示/掩藏》勾选 文档结构图
标题的字：选择内容-右键-字体-勾选效果的隐藏。这样打印时就不打印了。
表格的字：不能像字体一样设置，因为它没这个选项，这样操作：选择内容-点击字体颜色-选择白色，这样打印出来就不见内容了。
如果你要完美的做到你的要求，恐怕你要采用VB才能做到。并且这些文字不能直接输入到文档里，你要输入到文本框中，便于VB来操作。
通过给段落设置大纲级别来实现。在大纲视图下可以把级别下的内容折叠起来的。
视图——大纲，把标题设置好，就可以通过点击标题前的加号或减号来控制隐藏或显示了。
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