大型企业选择ERP系统应该要比中小型企业更加谨慎,要考虑以下几个方面:
一、产品的适用性
适用性,顾名思义就是产品是否符合自身的业务发展需求,而这里包含着当前和未来。因为变革与发展是大型企业显著的特点,所以选择的ERP系统,一方面能够满足当前业务的需求,另一方面还要兼顾公司未来的发展,以此实现一体化管理。
二、产品的延展性
大型企业由于自身的体量,其业务往往呈树状型拓展。因此在选择ERP时,多会考虑产品的延展性。希望系统能向供应链两端延伸,上游能够连接SRM系统,下游能够连接CRM系统。另外,在企业内部深化应用时,又可以连接SCM、PLM和MES系统等。
三、系统的集成性
大型企业非常担心异构系统会极大增加使用成本,因此在选择ERP时,就需要考虑系统的集成性、数据一致性和业务完整性,只有全部满足的ERP系统,才能帮助企业节省成本。
四、系统的稳定性
稳定性是企业能够持久应用系统的前提,主要包括两方面:厂商的稳定和产品的稳定。ERP供应商必须国内外知名,且具备一定的规模和实力;产品要能够有计划地不断升级完善,满足企业未来5—10年的需求。
SAP是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、SAP思爱普ERP系统,利用前沿技术助企业创建全新业务模式,满足个性化需求,加速企业成长。思爱普不仅为超过16,000家中国企业提供专业服务,更覆盖全球42.5万企业客户,向2.2亿云端用户提供服务。
首先我们知道什么是ERP
ERP: 是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
需要说明的一点是资源不仅仅只是指物资,他包括物资资源、人力资源、财务资源管理、信息资源,而在这个时候我们发现有很多向你推荐ERP的人会向你说:“我们这套软件,它包从进料、仓库、销售公司的整个流程,可以对订单、生产单、及BOM等进行管理”,这个时候你要注意,他推荐给你的所有的管理都是针对物料的,仅仅只是一套MRP
所以在这个时候我们需要知道下几个名词,来知道你需要到底是什么
MRP:物料需求计划(material requirement planning)
MRPⅡ:制造企业资源计划(manufacturing resource planning)
ERP:企业资源计划(enterprise resource planning)
而ERP中我们又分为通用版、定制版、平台化定制版。
通用版:指软件开发商,按照标准流程设定一种或几种模式供你选择;
优点:价格便宜,实施简单;
缺点:功能简单、灵活性差,满足不了企业个性化需求,规模性企业不适用,无法适应企业长久发展。
定制版:根据你的需求,按照你的企业流程进行定制开发;
优点:符合企业实际情况,满足个性化需求;
缺点:实施时间长,成本高,如公司业务模式变化大需重新开发,受限于开发公司综合能力,会有漏洞风险。
平台化定制版:利用现有ERP平台,按照企业流程进行定制开发;
优点:平台由专公司搭建,设定好多种业务模式和财务等法规硬性的要求,仅需对个性化需求进行开发,成本低于定制开发,且系统移定性好;
缺点:各平台提供商,水平参差不一,成本高于通用版。
到这相信大家都知道你需选择哪种类型的ERP了。
平台化定制版的ERP,同样也有很多家提供,每家软件的侧重点也都不一样,做为一个企业ERP项目的负责人,不可能完全了解每家ERP软件性能和特点,而在这个时候你就需要明确自己需要什么,现在有哪些新技术是我们的方向,
下面帮大家罗列一下。
1、企业现在急需解决的问题;
不用想着软件功能,把你现在企业管理中,需到的所有头痛问题都抛出来,现在ERP早已脱离了手工业务电子化的基本功能,而是一套实实在在的管理系统了,好的ERP可以解决你绝大数头疼的管理问题。
2、ERP是否适应企业的流程;
很多ERP厂商会把ERP的功能做一个罗列,看上去好似满足的所有要求,但由于每家企业都会有一些个性的需求,尽量与ERP厂商多谈一些具体业务的处理
3、管理逻辑的严谨性;
一个好的ERP,必定要有一套严谨的逻辑,它能帮你规范你的管理,必避人为的错误,每一个流程环环相扣,每一笔账务必须丝毫不差,市场上有很多ERP是按模块销售的,这样每一个模块都是独立的,破坏了整个系统的完整性,必然造成逻辑不严谨,而且为了迎合人们的习惯,单据可以随意的删除修改,这样也破坏了系统和人员工作严谨。
4、提高了哪些效率;
ERP应最大的简化人员的操作,提高工作效率,有些企业上了ERP不但没有能简化操作,而且添加了很多专门操ERP的人,或为ERP运作增设了辅佐岗。
5、提供了哪些先进的管理工具;
ERP系统做为一套管理软件,他在开发之初必须要有各种管理专家和团对参于开发,检验仅是一套IT系统,还是管理软件,就是看他给你提供了哪些,先进的管理工具,如:管理驾驶舱、智能商务等。
6、提供了哪些便捷的功能;
便捷的功能,一可以提高效率,二可以减少错误。
7、企业模式变化是否适用;
ERP系统能否适应企业的不断发展的需求。
8、能否提供准确的财务报表;
公司的决策层需要根据准确的财务报表进行决策,做到成本尤其是生产成本和财务报表的准确是ERP的基本功能。
9、能否适应新技术的发展;
现在的技术的发极速的,ERP系统也要能不段的适应新技术的发展,如工业4.0,物联网,大数据,云计算,互联网+等这些看上去很远却离我们很近的技术
因为架构更复杂,大企业在选择ERP系统时需要综合考虑多方面:适用性、延展性、稳定性、集成性和总体成本,下面丽晶ERP系统详细总结一下企业ERP选型的方法:
1、适用性
这个讲究合适,没有最好的,只有合适的,大企业一般都发展快变革快,因此,在选型的时候,产品要满足企业当前的业务发展,还要能够兼顾未来的发展需要,随着企业的不断发展,拓展业务是最正常不过的了,那么ERP就要能够继使用,如若不然,企业就需要完全推翻先前的系统,然后重新部署了,这样不仅给企业带来了很多额外的工作,还浪费了很多的人力物力,因此,别贪一时之便宜,给企业发展埋下隐患。
2、延展性
能够向两端延展的系统才是实用的,上游链接SEM,下游链接CRM,或者其他系统等,才能多个系统综合实用,以提高工作效率和企业绩效。
3、集成性
要实现多个系统构成一个平台稳定、透明使用,那么大型企业在选择ERP的时候,就需要考虑ERP系统的集成性、数据一致性和业务完整性,只有全部满足的ERP系统,才能给企业节省成本。
4、稳定性
稳定性是企业能够持久应用系统的前提,这个稳定性要包括两个方面,厂商的稳定和产品的稳定。厂商要有计划不断升级完善系统,以方便获得后续的技术支持,系统稳定是正常使用的前提,两者都要权衡着考虑。如果厂商自身发展原因而停止了对产品的进一步开发,那么,企业就会被迫面临着更换ERP产品的窘境,而如果是系统不够稳定的话,在使用过程中会出现很多问题,甚至会直接影响到企业发展的利益。
5、总体成本
成本是大家共同关注的问题,作为大企业,选择ERP产品时,不仅要关心当下的采购成本,还需要考虑未来的总体拥有成本,这其中包括性价比、投资回报比、系统技术支持成本和未来系统更新换代升级的成本等。将目光放得更长远些,才能为企业选择出一个恰当的ERP系统。
企业选择一套合适的ERP并不容易,需要根据企业自身的情况,考虑功能需求,使用人数,对软件的预算,后期服务等等。个人感觉还是实际试用一段时间比较好,可以看看效果如何再决定是否购买,像我知道的智邦国际ERP企业管理软件是可以免费试用的,有需要可以去了解看看。
大型企业选择ERP系统,主要考虑ERP软件是否真正已经成熟,ERP软件能否满足企业需求,是否有完善的服务系统。
甲骨文旗下的netsuite ERP系统就是适合大型企业的,我们提供软件支持。