安全啊,企业使用无纸化会议系统的好处:
一、安全性强
不易感染病毒,内部无存储区域,外部的存储数据在指定的区域,与操作系统相隔离,会议结束后,彻底清除会议文件,保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且,每次系统重起后,系统都会恢复到最初的状态。
二、便于管理
所有程序的运行都是在服务器上,终端机上没有存储设备,所有用户端的权限也都由服务器端控制,会议终端无法更改服务器的配置。
三、维护简单
信息资源都来源于网络,不会出现客户机系统崩溃等现象,而且安装操作系统时很方便,会议结束后,彻底清除垃圾文件。 随着科学技术的不断发展与摘创新,传统的会议系统已经不能满足人们的要求,而且会议消耗纸张是必不可少的,也自然占了一部分成本。因此,无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐,无纸化办公既可以降低成本,又可以提高办公效率,提高工作水平,还能节省大量资源,减少污染。
无纸化会议为企业带来哪些好处?
1、免打印、免销毁、省时又省力
既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。
2、便捷高效,提升参会者会议体验
既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。
3、节能环保,履行企业社会责任
提升会议效率的同时,解决了资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。
4、移动办公,彰显企业独特内涵
无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业全面实现无纸化办公的必经之路,可以提升企业形象,彰显独特内涵。