电子印章好用吗？有哪些知名企业已经实现了签约电子化？

电子印章因其使用效率高、实现成本低且具有防篡改等特性，被企业或个人广泛应用。目前契约锁已积累大量知名企业标杆用户。

在传统的业务洽谈过程中，合作双方确认合同条款后进入合同签署环节。伴随互联网应用不断深入到企业组织办公环节中，这种传统、粗放的纸质合同签字敲章与管理方式略显滞后：
1、效率管理滞后：互联网技术为企业组织带来更广阔的发展空间，拓宽了业务覆盖范围。这也就导致了企业在签署合同时，合同签署对象呈现跨区域、多点分散的情况，进而影响合同签署效率、使企业商务合作效率受阻。
2、成本控制滞后：跨区域、多点分散的商务合作模式使合同签署与寄送环节成本增加。无论是快递寄送费用还是人为跟进花费的时间与精力，纸质合同签署模式与互联网环境下的商务合作形式不相适应的情况逐渐凸显。
3、风险控制滞后：线下签字或盖章的文件内容是否被篡改、印章（或签字）是否被仿制一般很难通过肉眼精准判断。而通过专门的鉴定机构鉴别真伪由于程序复杂常常仅用于合同纠纷产生后的追责，对于防范风险来说，意义不大。
通过电子化的签约模式助力企业组织改善合同签字盖章、合同存储流转各个环节，实现企业组织全程无纸化闭环。
1、根据《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名具备与手写签字或盖章同等的法律效力。而可靠的电子签名需要同时满足网络环境之下签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精准记录：
2、借助OA、ERP等信息化办公软件可实现业务审批、管理等流程在线化，但同时，仅通过独立的业务管理系统无法实现企业的业务全程在线操作。
3、电子签约贴合企业组织不同印章电子化管理需求，实现电子印章与物理印章、电子合同与纸质合同一体化管控：
（1）合同线上盖章、线上存储：通过将印章全面电子化，完善印章使用与管理效率，业务全程可在线化审批、盖章，提升效率；
（2）合同线下盖章、线上存储：将物理印章通过智能控制仪管控，只有系统授权后印控仪才可启动盖章，提升印章使用安全性与及时性；
（3）合同线上盖章、线上存储、线下受控打印：为企业合同管理系统配置防伪打印功能，电子合同可纸质输出同时具备防伪性能，提升合同管理灵活性。

使用电子印章的优点

1 合法性

电子印章是按照物理印章的形式、大小， 把物理印章进行数字化而形成的。主要用于对已编辑完成的文件、表格、图像、合同等电子文档进行直观盖章，就像使用物理印章对纸质文件、表格、图像、合同盖章一样。

2004年8月28日，我国正式通过了《中华人民共和国电子签名法》，并于2005年4月1日正式实施。该法的颁布实施，规范了电子印章的行为，维护了各方的合法权益，更确立了电子印章与传统印章同等的法律效力。

2 安全性

电子印章技术主要基于国际PKI标准的网上身份认证系统，数字证书相当于网上的“身份证”，它以数字签名的方式通过CA认证技术有效的进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方的身份和表明自己的身份。

电子印章即将传统印章通过组件技术、数字签名技术和图像处理技术，以智能密码钥匙为载体，按照公钥密码技术体系，通过程序将密钥和需传送的文件转换成信息摘要，再以电子形式对电子文件进行数字签名和签章，并经时间戳服务实体签发时间戳后，将数字签名与原文件信息一起传送给接收方，接收方可用来验证该信息确实是由发送方传送，确认文件在传送过程中未遭他人篡改，并防止对方抵赖。

这样不仅在印章的使用过程中系统能够记录用印申请的发起人和发起时间，还能够有效辨别申请人的身份及权限，从而最大程度地保证了校准证书的用印安全。

3 规范性

电子印章从申请、验证、批准、调用者等一系列流程上最大程度地保证了在校准证书中各类印章使用的规范性。实验室人员在发起用印申请后，由系统进行身份及要求进行判定，对于通过各项判定的申请进行批准，再由系统对申请相应的电子印章进行调用，最终实现盖章流程的完结，并发送至特定的集中打印机进行打印。

实验室作为证书出具的第一责任方，对建标、授权情况十分了解，这样由实验室发起的申请操作可在用印申请发起时，即确定用印的种类，很大程度上避免了客服中心指定人员因不熟悉相关业务而导致的错误用印。

4 高效性

电子印章的使用使盖章环节从客服中心整体向上移动到了实验室，使盖章从一个具体的手工操作过程变成了一个系统操作的过程，从而直接通过特定的集中打印机直接打印成型，减少了客服中心相应人员的工作量，提高了客服中心的服务效率，也使证书流转速度得到了大幅提升。