1,分类汇总前需要对数据进行排序。选中所有数据,点击“数据”菜单下的“排序”。
2,选择好关键字,点击确定。
3,选中数据单元格,点击“数据”菜单下的“分类汇总”,选择好各个字段,点击“确定”。
4,在分类汇总选项卡中选择汇总方式为“计数”,汇总项为“产品”,不勾选“替换当前分类汇总”,勾选了这项之后,就会删除之前的汇总。
5,分类汇总完,又不想要了,就请选中所有数据,然后点击“数据”菜单下的“分类汇总”,最后点击“全部删除”即可。
6,分类汇总使用频率没有数据透视表高,功能也比数据透视表差点,不过他可以将数据汇总结果直接显示数据下方,还可以用于分页打印。
注意事项
取消分类汇总前一定要选中表格哦。
先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。
分类汇总
表格怎么分类汇总?这个视频告诉你!