一般情况下,应该在付款时,借:预付账款,贷:银行存款(当然,如果类似的情况不多的话,也可以计入“应付账款”的借方,简化账务处理)。其次,作为正常业务,销售方应该无条件开具发票给购买方,以作为购买方入账的凭据。否则,你们账面上会始终遗留着和这家公司相关的预付账款(或应付账款)余额,最终可能只能做坏账处理或计入营业外支出,这些一般都需要在所得税税前调整、不得作为所得税抵扣项目的,这无形中也会给企业带来一定的损失。因此,建议与对方协商,要求提供合理的发票入账,实在不行,请对方协助前往税务机关申请代开发票。