简单说,引入合法可靠的第三方电子合同平台,主要优势在于合规性、交易安全性、便捷性。
以与我平台深度合作的,扶贫832平台为例,通过引入我平台人便捷、安全、合规的电子合同服务,提升平台供应商、采购人签约体验,降低合同纠纷隐患,为平台多方创造一个真实安全可靠的交易环境。
供应商
供应商入驻扶贫832平台时,需进行严格的实名认证,确保供应商资质的真实性。同时,平台将根据供应商授权、实名信息及信用信息生成具备法律效应的电子签名,供应商即可在线与采购人进行电子签约,有效地保障双方的合法权益。
采购人
采购人完成实名认证后,在平台进行农副产品交易采购时,可与供应商在线快速签署具有法律效力的电子合同,提升采购效率的同时确保所签署合同的真实性、有效性。
此次合作中,我们利用电子签名技术、时间戳技术、防篡改技术、数据电文在线托管技术,帮助扶贫832平台实现了电子签章系统的升级,全流程的电子签署服务及司法证据链闭环,进一步优化了平台风险管理体系,助力供应商与采购方安全交易。
1、在线签署、安全高效、节约成本
三分钟完成合同签署全部流程,打破地域限制,缩短合同签署周期,提高合同签署效率,减少不确定性因素丢失学员。合同签署之前,使用手机号、身份证、人脸识别等多要素身份认证,证明签署人身份,签署过程中,使用数字签名技术、时间戳、CA证书、多点存储等防止代签、冒签、萝卜章,保证合同不被篡改,防止合同丢失及相关人员抵赖。线上签约,无需打印、快递、人工管理、存储等费用,大大节省成本,环保绿色。
2、签署跟踪、分类归档、一键查询
可以为合同的发起方和签署方实时提供合同发起时间,签署信息等,可以实时掌握合同签署动态,并且可以一键提醒待签署人签署合同,加快合同签约效率,避免遗忘。在线合同管理,用户可根据合同类型进行分类归档,管理起来更加高效便捷。用户可以根据合同编号、名称等查询指定的合同,也可以根据合同发起时间段批量查询。
3、联合存证、法律保障
联合知名律师事务所、国家公证处、互联网法院等多点存证,可提供全面、专业的司法协助。一单发生合同纠纷,可出具出证报告。用户还可以申请在线仲裁,大幅度降低用户维权周期和成本,维护用户权益。 因此,使用电子合同签署的在线教平台更能获得学员信任。
电子合同在成本方面相较于纸质合同的优势在于三大方面,即物质成本、风控成本、时间成本:
其中物质成本包括打印、快递、仓储、人力等,其中前三者在签署电子合同的环境下可以说为零,人力方面也不过是跟纸质合同一样需要有人去进行相应的归档调阅等管理工作,但由于电子合同是全线上进行,因此这些程序都可以通过线上完成,甚至通过鼠标点击和简单的搜索就能满足需求,如果说有些大型企业需要设置专岗来做合同管理工作的话,电子合同无疑可以为企业压缩甚至免除这方面的人力需求。
风控成本,纸质合同存在的一些风险通过电子合同可以得到极大的避免,企业因而可以最大化回避风险、控制损失,与此同时减少相应的人力、财力和时间消耗,并且是从源头发力。
时间成本,纸质合同所必需的线下面签或快递签署,以及仓储管理等物理条件,不可避免地会导致整个签署时间和管理时间的增加,电子合同在这方面突破了地域和时间的限制,随发随传、随传随达、线上管理,都在一定程度上节省了纸质合同会耗费的时间成本。
网络销售平台不管是虚拟交易还是B2B交易类、C2C交易类,网站的每一个交易都需要签署具有法律效力的合同。
传统的打印、快递、盖章和再快递很费时间和精力,这样的流程严重影响交易类网站的业务快速发展。现在通过电子合同系统能够与网站的交易流程无缝集成,让各类交易能够真正实现在线交易、实时交易,让企业的效益更好、成本更低。
电子合同的主要优势就是2个提升,2个降低:
1、两个提升
提升效率:合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率
提升管理:实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理
2、两个降低
降低成本:无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本
降低风险:数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患
电子合同就是在于更加方便快捷吧,毕竟随时随地都可以签约。