面试文员和行政助理一般有什么要求,会提哪些问题?

2024-12-04 20:11:59
推荐回答(4个)
回答1:

你应该先弄明白它们的工作职责。

行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
具体:
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

文员职责:
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

通过了解职责你就大概知道它们的要求了,其实很多招聘要求商业会写明白要求的,这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的,如下:
1,办公软件、设备的掌握:比如excel的使用,打印文件,收发传真之类的。
2,分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。
3,个人气质、形象,有的办公室文员招聘上都要求身高什么的,感觉有点变态,还有要求发简历时附上最近生活照。

面试准备:
1,准备自我介绍,如果公司招聘条件上对英文要求高的话,那最好是中文和英文都准备的,介绍中包含你以往的实习以及工作经历(要和文员、行政助理工作有关的。例如,在网上搜一下行政助理应该具备的特质(例如:有责任心,耐性和细心),把这些内容加到介绍中,这样可以增加面试官对你这方面工作能力上的肯定。
2,面试前先了解该公司的基本情况,以防面试官让你谈谈对他们公司的了解时哑口无言(我就出现过这样的情形,很尴尬~)。
3,再准备一些自己的职业规划,有的面试官会问这种问题。
4,心理准备好面对刁难问题,例如:你期望的薪金是多少,等等。
5,准备好几个问题好回问。一般面试官面试你完了之后会说,你有什么问题要问吗,这时就需要准备好几个问题了。可以问你关心的问题,但是又不能太简单,问题提得好可以增加印象分。例如,可以问贵公司近两年的发展计划是怎样的?等等。
6,最最最重要的就是要大方得体,有自信。有自信的人才能成功,加油!!!!!
我也是找了一个月的工作刚定下了,同志,加油!!面包会有的,房子也会有的!!!

具体会问的问题:
做一个自我介绍。
为什么你会选择我们公司?
你对我们公司有什么样的认识?
你的期望薪金是多少?(对薪金要理智说啊,说多说少都是问题啊,具体要看公司规模怎样,可以上网查查你所在地的这两种工作的工资水平)
你对这份工作有什么认识?是怎么看的?
你期望你的上司是什么样的一个领导?
你希望在什么样的氛围工作?
你认为自己在应聘这个职位有什么优势,有哪些自身有点?
你认为我们为什么要录用你?(自我推销开始)
你自身存在什么缺点?
以上都是我应聘行政助理时面试官问过的,其实,不用紧张,做好以上几点也就差不多了,紧张最主要还是由于没有信心,希望你能打足底气啊,加油!现在很多工作都写要求怎样怎样,其实,只要你敢去,人家都会考虑的。
还有,每个人心里想的是什么,别人都不知道,所以,你参考再多面试问题都不会能起到100%保险,因为谁也不知道面试官会问什么,毕竟只有他自己才知道,嘿嘿……所以,只有自己去了才知道面试官会怎样刁难。
如果你还是想知道的更多,你可以在网页上搜索面试(面试问题),这样可以获得更多资料。
加油!好运!

回答2:

经验这个东西不是说说就能明白的

有没有经验从一些小小的细节上就能看出来,有经验的人往往办一件事情的时候有条理而且得体。举个例子,我有个朋友做网站主编,手下有个新来的本科生。时逢元旦假期前夕,之前朋友为了鼓舞士气,表扬了本科生一下。结果当天晚上这个孩子工作分外卖力,把本应该在元旦3天假期分开公布的新闻一个晚上全部放到网站上。。。结果就是被训的狗血淋头。好心办坏事的情况在新人中常常发生。

所谓经验就是在社会上不断观察和摔打中培养出来的那种察言观色的能力。专业能力固然重要,但是更重要的就是如何在恰当的时间和地点发挥自己的能力,不会让同事嫉妒同时又让老板感觉到你是在卖力的工作。很多东西不是用语言能描述出来的,每个人的际遇不同,每个人的领悟也不同。多看多做少说---希望这句话能给你一些帮助(自己总结,见笑)

关于面试,上面几位已经回答了。
最后祝你一切顺利!

回答3:

为什么较低要求,可以找个图书编辑类的工作

回答4:

一定要懂电脑哦,,,最基本的一些文档一定要会,,,,

其它的,,,上面的人说的,,,

建义你,,在面试的时候,因为你没有工作经验高资不要提的太高,,,那样工作难找...

网上的简历对方不一定看的到,,,去人才市场走走看哦,,愿你早日找到一份好的工作哦,加油