excel怎么限定列单元格的输入内容

2024-11-20 23:20:03
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回答1:

数据有效性在哪:

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2003版的有效性设置在【数据】菜单下的【有效性】。

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2007版以后的数据有效性在功能区【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮中。在数据有效性中,除了可以选择限制单元格输入内容外,还可以“圈释/清除无效数据”。

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数据有效性基本界面介绍:

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数据有效性设置的第一个选项卡是【设置】。
在【设置】选项卡可以设置“允许”输入数据的类型,并在“数据”处具体设置输入限制的具体规则。“允许”输入的数据类型也有如下图的多种格式。

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第二个选项卡是【输入信息】,在这里设置后可以在录入数据前弹出提示框,提示表格使用者该单元格内容的填写要求。

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第三个是【出错警告】选项卡,我们在这个界面可以设置一旦表格使用者录入了不允许输入的值,表格将弹出警示框提示,同时取消录入的内容。

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利用数据有效性限制输入示例:

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例1,限制输入1到100之间的整数。
如下图,在【允许】处选择“整数”,在【数据】处选择“介于”,然后输入最小值1和最大值100,然后点击【确定】按钮即可。如果输入超过范围的值将不允许输入。限制输入小数或者日期类似,不再赘述。

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例2,限制只能选择固定值录入。
如下图,B1:B4是标准可选择数据。我们在有效性中选择“序列”,并在“来源”处选择B1:B4范围,这样在单元格中就生成了固定内容的下拉菜单,只能选择下拉菜单中的内容进行录入,从而使录入内容标准化。

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例3,限制输入固定长度的文本。
如下图,选择“文本长度”作为限制条件,选择长度“等于”“5”。这样,不等于5个字符的输入内容是被拒绝的。

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例4,使用函数、公式作为限制输入内容的标准。
数据有效性接受利用函数、公式作为限制条件极大的拓展了有效性的应用,上述例子的内容均可通过公式判断来实现。
具体来举例,我们要限制A1输入的内容为奇数,可以选择【自定义】,并输入公式:
=MOD(A1,2)=1。这样所有的偶数将无法输入A1单元格。

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使用数据有效性的提示:

设置数据有效性时需要注意设置程序,一般选中要设置有效性的单元格后再点击【数据】-【有效性】功能;
在【自定义】状态下使用函数、公式作为限制条件时注意相对引用和绝对引用;
如果设置有效性的单元格内容是公式返回的,有效性将不起限制作用。只能用【圈释无效数据】来标出不符合设定条件的单元格。

回答2:

数据 - 数据有效性