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公司对分理处日常行政办公管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本,着力推进“三个转变”,一是推进转变管理思维和管理理念的转变。二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。
第二条 本制度对公司下属机构日常行政办公管理的任务、权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平,真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。
第三条 机构管理人员要倡导六种良好风气。 1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。 2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。 3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。 4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。 5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。 6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。
第二章 日常行政办公管理的任务、权利
第四条 根据在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用,结合已经制定出台的原有规章制度,对管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。
第五条 遵守合作担保公司规章制度,应做好以下工作: 1、做好上传下达、下情上报工作。因此要多了解市场信誉,经常学习和掌握国家政策和上级指示、行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门贯彻执行,并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,及时的反馈给领导。把领导新的决策再传递到各部门,做到上、下级沟通、互动。
2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好工作,做好员工的思想工作,对布置的理财任务硧保完成,按时检查落实,做到心中有数。
3、认真落实制定的《员工薪酬管理办法》,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。
第六条 组织协调方面,应完成以下任务。
1、 根据公司制定的理财任务要在全体新老员工中进行宣传、学习、示范,使全体员工认识到,这不仅仅是公司从企业发展角度建立的规章制度,也是社会文明发展的需要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队,才能不断对外提高理财效果。
2、 根据制定的《理财制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。始终鼓励能够起模范带头遵守规章制度的员工,教育帮助、处罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气,在理财氛围内树立一个良好的自然风气,培养出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。
3、 量化考核是重要工作之一。根据公司制定的《量化考核办法》,要把理财工作做好,结合公司新制定的绩效考核暂行办法,从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。
4、 公司以人为本制定的内部管理制度,是增加员工福利和凝聚力的一项利民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行实施。
5、 理财人员在办理理财任务时,一定要坚持原则,实事求是的办理,不准私自设立小金库。
6、 关于利息和租房金、工资、行政开支、业务支出,根据制定的《理财管理办法》执行,要按规定立卷、归档、备查。
第七条 保障方面应完成以下任务
1、 硧保文件资料的齐全完整是公司管理工作的主要组成部分,文件资料属于公司的商业秘密,要严格按照公司制定的《档案管理办法》进行传递和设档管理。
2、 办公用品的合理节约使用,关系到公司管理费的节超,办公室应根据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨要节约使用;对办公用具要登记造册,分解到使用人保管、使用,要明确其责任。
3、 因工作需要配备的计算机属于公司的固定资产,办公室应根据公司制定的《计算机管理办法》对违反规定的人员给予处罚。
4、 电话是为方便与外界联系、沟通、开展业务使用,办公室应按照公司制定的《电话管理规定》监督使用和管理。
第三章 奖、罚规定
第八条 为了严格对制度的执行,做到工作有标准、有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对在日常行政办公管理制度的执行情况和质量要进行考评。通过奖、罚措施,增强责任人的工作责任心,使公司各项工作管理精细化。
第九条 办公室要定期对于落实、执行公司制度情况进行自检,将自检结果报公司总经理,由总经理组织有关部门及资深管理者参加进行评判。
第十条 奖、罚的办法:按照本制度对办公室的工作从参谋助手,组织协调,服务保障三大职能方面,分条、分项评定。每一项都划分为“优”“良”“中”“低”“差”五个档次,暂定每半年综合考评一次。
第十一条 本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目,考评记分,奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行办法》。
第十二条 本制度自二零一二年一月一日起施行
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