1、建立客户档案资料,即数据清单,如A1:F24。
2、欲查询月购量400吨以上,且信誉等级为“优”的客户资料,则:
1)建立条件区域I1:J3。
2)选中A3:F24,“数据/筛选/高级筛选/将筛选结果复制到其他位置/条件区域I1:J3/复制到/H5/确定”,结果如黄色区域。
3、拟查询信誉等级为“差”的全部客户资料,则:
1)建立条件区域L1:L2。
2)选中A3:F24,“数据/筛选/高级筛选/将筛选结果复制到其他位置/条件区域L1:L2/复制到/H11/确定”,结果如绿色区域。
以上仅是假设示例,请举一反三,灵活运用。
★建立数据清单后,还可启用“数据/记录单”功能,对档案客户增加、删除、修改、用条件查询等。缺点就是不能打印所查询资料。具体请见 http://iask.sina.com.cn/info/ztc-1152.shtml中《Excel里的记录单使用》中说明。