办公室文件的规整，最主要一点是要对文件进行分类。根据自己定的分类，把文件归拢，按时间先后顺序排放整齐。最后在文件盒内做出文件目录明细，包含文件名称，下发部门和下发时间。这样就可以很清楚、很快捷的查询到你想要的任何文件了。
1、先把文件进行归类，如：行政、生产、品质、物控、设备、安全、人事等等。不同类别的文件放到不同的文件夹或者柜子里。每一个文件夹或柜子都需要编号和命名。2、文件夹内的每一份文件也要编号、编页和命名，在文件夹的首页编制文件的目录（索引）。最好将文件的收发日期、行文单位（部门）等信息一起编录。这样查找文件夹的东西就很容易了。3、将所有的文件夹也会变成目录，什么文件类别对应什么号，也是一看就知道。这样就是一个新人也可以很快找到需要的文件。供参考！
全放柜子里
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