如何提高团队的工作效率?

如何提高工作效率？

企业想要提高团队的工作效率，提高团队内部的沟通效率是根本，通讯工具不适合是造成沟通不畅的重要原因，在互联网飞速发展的今天，企业内部不能只采用文字、语音这种相对落后、效率不高的通信方式。可以尝试通过云视讯技术、文字、语音相结合的方式解决沟通问题，云视讯是一套采用云计算技术实现多方视频会议及视频业务应用的完整解决方案，可以从内部沟通、客户服务、人力管理等3个维度提升企业运营效率。

• 提升内部沟通效率

基于电子邮件、即时通讯工具等的文字通信和基于话机的语音通信是企业内部最常用的两种沟通方式，但受时效性较差、互动性不够、无法大规模开展的影响，满足不了企业高效沟通的需求。面对面视频通信相对以上2种沟通方式更高效，企业通过云视频会议系统能够实现异地办公、远程开会、远程沟通。

不管是企业的年度会议、表彰大会、公司年会等需要公司全员参加的大规模线上会议，还是月会、周会、晨会等部门内部召开的小规模会议，亦或是两人间的点对点线上沟通，云视频会议系统都能完美支持，最新提出的“1秒入会、2秒组会、3分钟部署”云视频会议服务标准保证了用户极简的操作体验。

• 提升人力管理效率

人才是企业发展的基础，能否招到合适的人并把他培养好对企业的可持续发展非常重要。分布式办公给流程繁琐的招聘环节带来了更大的困难。而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期，受试者、HR、主管领导等通过网络就能进行“面对面”面试。

企业文化宣讲、新员工快速融入等都离不开一场场的员工培训，而分布式办公给培训师带来极大的挑战。使用远程培训应用后，讲师在培训室就可以对遍布全国的新、老员工进行培训，受训人员通过手机、电脑、会议终端等实时和培训师互动，实现1:1高清真人画面的沉浸式音视频效果，让你体验身临其境般的培训感受。配合AI、人脸识别技术和答题器外设，讲师能及时了解员工的学习和技能掌握情况。

• 提升客户服务效率

客户就是上帝，及时、有效、生动的和客户沟通并解答客户疑惑是业务人员能否顺利签单的重要影响因素。以往业务员仅有电话或当面拜访两种为客户提供服务的方式，前者互动性不够、后者实效性太差，都不是完美的解决方案。

云视频会议系统对传统服务模式进行了升级，业务员不受时间、地点、场合限制，快速和客户建立高清面对面连接。通过手机、电脑均可远程投屏展示PPT、演示稿、图片。使用电子白板、内容多方同步批注为客户深度讲解、建立互动，结束后还能回看全部讲解过程，不错过客户任何细微需求。

小鱼易连凭借自身强大的技术实力、针对性的应用场景、丰富的功能、便捷的操作、全品类终端适配等为企业高效运营提供了强有力的保障。伴随着沟通效率提升，企业运营也将变得更高效，运营成本也将得到适当的降低。

无论是一个组织还是一个企业，大家都会强调团队的重要性。而且每个组织的管理层都会积极的进行团队精神的建设。对于一个木桶来说，最长的木板能够最大限度的增加木桶的容量，但是同时，最短的木板又在对最常的木板起着限制和制约的作用，所以，最短的木板才是决定团队战斗力影响团队综合实力的关键因素。作为一个领导者，只有想方设法的让“短木板”达到“长木板”的高度或者是让所有的“板子”维持足够高的相等高度，才能够完全发挥团队的作用，也才能够充分体现团队的精神。

木桶理论其实就是一个团队合作的缩影。它主要针对的就是企业的管理阶层，应该重视企业环境内团结分为的营造。之于国之于家，最终能够起到凝聚作用的还是文化。比方华为，它的文化核心就是强调团队精神。也正因为重视团队的协调与合作，才成就了今天的华为。企业文化把公司的每个部门，每个员工都融合在一起，全体员工团结合作，一起奋斗一起努力。这样才有可能把公司建设成为一个具有竞争力的团队。

任何一个人都会有自身的弱点，任何一个企业也都存在自身的薄弱环节。及时发现员工的不足，发现公司的漏洞，并及时的对员工进行沟通和教育，对公司的漏洞进行修补，这能够极大的提高公司资源的合理利用率。

员工间的相互不信任，部门间责任的推诿，还有公司制度的不完善，不科学，等等都是企业存在的“短木板”。面对这些不足的时候，有些人可能没有觉察到，也有可能觉察到了，却听之任之，不予理睬。如果是这样的话，那整个团队就永远都在原地踏步，没有进步的空间。如果对短木板进行考核，培训，让木桶一样齐，这样，木桶才会发挥最大的功用。不断的考核才会不断的发现员工和团队间存在的问题，然后针对这些问题，进行培训，这样不但能提高员工的素质，也可以加强员工的团队意识，极大的调动大家的创造积极性和团队协作性。

就地产公司的经纪人而言，他们在公司的地位显而易见。是直接关系到公司效益的一个群体。而在这个队伍中，会产生业绩很优秀的员工，也会有员工业绩不理想。业绩参差不齐，从业人员素质也是有高有低，但是，通常来讲，几乎是每个人的第一反应都会是去看重第一的业绩，人们往往会忽略业绩不理想者的心里压力心里问题。如果就一个木桶，人们可能会注意到短木板给整体带来的影响，因为这是直接的。但是，如果换到一个团队，人们就会很自然的会忽略掉“短木板”的作用，而是把更多的目光和注意力投射到优秀者的身上。这是一种本能。

所以，作为一个团队的领导者，就要克服这种习惯，这种本能，在关注第一的同时，也匀出一份注意力给公司里的“短木板们”。这是提高团队整体工作效益的最直接方式。

首先，要提前制定工作计划。有了计划，就能快速找到前进的方向，避免为无关的事情浪费时间。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
其次，是要及时总结经验教训，以避免我们再次遇到时，能及时规避。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。
最后，再借助敬业签的“团签”功能，调动员工工作的积极性，从而实现提高团队工作效率的目的。因为管理者可通过敬业签团签的提醒、指派、日志、标记已完成等功能，把控员工的工作进度，员工也能在第一时间，了解到自己的工作任务，以便于及时做出工作的调整。

团队合作，最核心的理念就是全员参与。
要让每个成员了解工作，并对这件事有责任感。大家步伐不协调统一，一些人忙，一些人不知道工作整体进度，不知道自己该干什么来配合整体工作，也就没有积极性（头绪和干劲），自然彼此脱节，没有合作意识。
这些问题，首先出在领头身上。

作为管理者，成员的协调、安排、部署起决定性的关键作用。
其次，就是成员的素质拓展培训、定期不定期的思想情操陶冶及思想、技术交流。