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怎样用word批量发邮件？

2025-03-12 16:17:21

推荐回答（2个）

回答1：

用word批量发邮件方法如下：

1在Word菜单上选择“邮件”，点击下面一行菜单中的“选择收件人”，并在其中选择“邮件合并分布向导（W）”,如图

2选择“邮件合并分布向导（W）”后右边会出现一列弹框，接下来，在右边的弹框中选择“电子邮件”，并点击下一步，如图

3继续选择“使用当前文档”，点击下一步，如图

4接着选择“使用现有列表”，点击 “浏览”来导入要发送邮件的联系人（excel中逗号分隔符格式保存的联系人），如图

5在导入联系人后，在“文件转换-联系人”这里选择“windows默认（W）”以及“简体中文”，并点击下面的“确定”，如图

6在“邮件合并收件人”中，勾选要发送邮件的联系人，点击确定，如图

7再点击完确定后，刚才的“浏览”这里会变为“您当前的收件人选自......”，然后点击下面的“下一步”，如图

8点击“问候语”，在插入问候语中选择“问候语格式”，并检查“匹配域”为姓名匹配，最后点击确定即可，如图

9在插入完问候语后，点击“下一步”，如图

10点击“预览电子邮件”可查看当前收件人，点击下面的更改收件人可以对联系人进行编辑与修改，即增加或减少当前收件人，最后点击下一步“完成合并”如图

11点击“电子邮件...”，在邮件选项里面选择收件人“姓名”，然后在“主题行”添加本次邮件的主题，点击“确定”，邮件就发出去了，如图

12最后可在outlook邮件的“已发送”里看到本次发送的邮件，如图

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。

Office 2013 更大幅加强了云端功能， SkyDrive 总算能够真正发挥它真正的功能，成为 Office 文件中心，而不只是单纯的云端储存空间而已。在 Office 2013 中，所有的文件都默认储存在 SkyDrive 中，让 SkyDrive 可以在计算机联机时，将档案同步到云端中。

回答2：

把光标定位到需要插入姓名的位置

然后再把光标定位到下一个需要插入合并域的位置，重复插入操作。

全部合并域都已经插入好了之后，点击完成并合，

《发送电子邮件》选择收件人、主题》

然后【确定】。

1.首先将收件人整理在一个Excel文档里，要有名字及邮箱地址。然后存在电脑桌面（可以存在任何文件夹，这里以电脑桌面为例）。

2.将要发的信息写在word里。

3.点击word工具栏里的邮件。

4.单击 -选择收件人，在下拉的菜单里有3个选择，选中间-使用现有列表。