一般国企的会议纪要完成后，领导一般要签阅(如写上“已阅”，并签名)。而一般股份制企业、合资企业的重要会议，如董事会会议，那就需各位董事签名。这是一个企业或组织内部对某一事情作出的重要决策，签名后表示各位领导、或董事对此事已经审议，并确认通过。而盖公章只是企业对外部的证明，显然会议纪要是不能对外甚至是保密的。
