专用书信具备的基本特征

2025-04-14 09:27:43

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回答1：

专用书信具备的基本特征如下：

专用书信是指为执行公务而使用的便函。“专用书信”的种类很多，像介绍信、证明信、邀请信、咨询信、保证书、倡议书、感谢信、表扬信、祝贺信、慰问信、建议书、公开信等。

“专用书信”与其他公文相比，它的突出特点：

1、“短”，即一般篇幅都比较短小。

2、“专”，即用途专一，范围特定。

3、“快”，即成文方便，传递及时。

4、“多”，即在大量的日常公文中，要属“专用书信”数量多了。

5、“活”，即公文中的“轻骑兵”，用途灵活，对上、对下，对组织、个人均可使用。

专用书信和一般书信的区别：

1、专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语。一般书信没有标题。

2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有地写在正文之后另起一行顶格，还有地写在正文中。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。

3、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。一般书信除单位写的外，一般不必用章。

4、从读者对象看：大多数专用书信的读者具有不确定性的特点；而一般书信的读者是相对确定的。

5、从语体方面看：专用书信的语言基本上采用书面语言；一般书信则要求口语化。