如果是通达OA,具备以下基本功能:
内外部邮件:主要用于文件交猜模换或事务提醒。
内部邮件、外网邮件一体化。收发内部邮件的同时,也可以收发外部的电子邮件,同时可以设置多个外部Internet邮箱,收取外部电子邮件,支持常见电子邮件的全部功能;
可按用户、角色、部门或自定义组发送。
邮件群发功能,即同时给上千人发送邮件,在服务器上只占用一封邮件的空间;
拥有邮件回收功能,在对方未读邮件的情况下,可删除邮件或收回编辑后再次发送;
有丰富的提示功能。邮件发送后,自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况,支持导出邮件;
关键词Tag云图:针对邮件里出现次数多的关键词,会以云图的形式列出,方便查找关键词相关的邮件
通达OA2013版电子邮件模块做了以下优化和功能更新:
Ø 显示速度提高
优化了电子邮件收件箱、邮件查看界面、常用界面;
优化了用户信息缓存获取速度;
解决了群发多人邮件显示速度缓慢的问题;
Ø 新增POP3设置功能
系统管理员可设置用户是否启用POP3功能
拥有启用POP3功能权限的用户可根据需求设置POP3参数
邮件整理规则改进
Ø 和工作流转出条件设置规则类似,用户可方便快捷的根据提示来自定义邮颂喊件整理的逻辑规则
Ø 新增定时整理设置项
新增邮件定时整理功能
用户可自定义执行时间,实现邮件整理的自动化,无需野兆野再手动整理
Ø 新增邮件批量整理功能
Ø 新增邮件删除记录日志
Ø 收件箱新增即时收取外部邮件功能,选择设置的外部邮箱即可收取外部邮件
Ø 对归档邮件的操作,增加导出Excel、导出eml、和删除功能
其它功能:
Ø 增加邮件发送成功时,提示音功能
Ø 优化了收件箱的邮件搜索
Ø 邮件内容包含敏感词时,增加审核拒绝原因的说明,同时自动提醒发件人