基于收货的发票校验和基于采购订单的发票校验的区别
1. 基于收货的发票校验,
在基于收货的发票校验中,在收货时系统会自动生一张“参考凭证+行项目”;在发票校验时系统会根据此“参考凭证+行项目”来确定收货情况与发票项目的对应关系;如果一张采购订单存在多次交货,在发票校验时系统会对应的生成多个发票项目。
注:在基于收货的发票校验中,发票数量不应大于实际交货数量。但可以过帐较大的发票金额。
场景:采购订单数量100 PC,分三次收货(交货单:BX123 = 50PC、BX4562=40 PC、BX789=10 PC)
交货时自动生成“参考凭证+行项目”
通过交货单BX456选择:具体的交货单可以对应具体发票项目,只出现交货单的数量;
通过采购订单选择:每次具体的交货对应发票的一个项目
采购订单历史记录:收货与发票项目在采购订单历史中一一对应;
2. 采购订单的发票校验
在基于采购订单的发票校验过程中,系统会在项目清单中为每个采购订单项生成一个发票项目。由于不存在收货时系统会自动生的“参考凭证+行项目”,所以系统无法体现具体交货情况与发票项目之间的关联情况;无论是通过采购订单选择还是交货单选择,发票只会体现一个汇总项目
场景:采购订单数量100 PC,分三次收货(交货单:AX123 = 50PC、AX4562=40 PC、AX789=10 PC)
收货时不会出现“参考凭证+行项目”
通过交货单AX789选择:系统不会根据交货单的数量来建议发票发票数量,而是体现所有以交货数量;
通过采购订单选择:将每次交货的数量集中在一个发票项目体现;
采购订单历史记录:收货无法与发票一一对应,只是汇总体现;
不是,这只是一个控制标识,这个标识打上勾,就表示必须要收货完成才能做发票校验。
同意说法