首先要明确的是,很大求职者经常会把自己的求职信“一稿多投”,在我们跟许多公司的HR经理交谈中,发现他们经常抱怨收到的求职信中很多甚至开头都写的一样的或者是如“尊敬的***:您好,我在***看的贵公司的招聘信息,十分感兴趣******”,这种乏味的称呼和开头在阅人无数的HR眼中就是一种对于公司的不了解和没有兴趣;更为让他们头痛的是,在很多求职信当中,懒惰的求职者们不会去针对每一个公司和招聘职位介绍来表达自己的能力和经验,比如很多人不论是应聘网络公司的测试工程师还是业务员,都是一律将自己的全部经历搬到求职信上,使HR们无从下手寻找公司招聘职位看中的能力和相关经验。 如何写求职信——黄金法则二、不要做简历的“复本” 求职信不是简历的复写,写求职信是为了吸引HR人事经理能够继续阅读你的简历。从求职者的角度来说,如果是简单的复制简历的内容,事实上丧失了一个更好地介绍自己和弥补简历中未能展现自己能力的机会;从阅读求职信的HR人生经理的角度来讲,看到这样一封求职信,根本不会留下任何深刻的印象,甚至可能因为内容的重复,根本不会详细阅读求职者的简历直接送入碎纸机。可见一封简历复写版的求职信没有使得求职者和人事经理更好的沟通,反而成为求职的绊脚石。 如何写求职信——黄金法则三、恰当的篇幅结构安排 中国有句警示名言“归静而不贵多”,这也是求职信写作中一个关键的整体原则。每年的招聘旺季,都有HR或者招聘主管说他们的超时的工作和巨大的压力,在这种情况下,如果你的求职信洋洋万言,读了大半页尚未让HR找到“爱你的理由”;或者过于简短,未能出现足够的有效信息;那么基本上而言,求职信及你的简历将会静静地躺在垃圾桶里。 如何写求职信——黄金法则四、充分表达自己的独特之处 注意这里说的是充分,包含两层意思:不足及过分在求职信的写作中都是不可取的。 所谓不足,并不是说有人会在求职信中明确地写出自己的不能胜任应聘的职位,而是说很多求职者由于事前没有对于公司和应聘职位做足够的调查,不了解其中的潜规则,导致在求职信当中不自觉地表达了自己不能胜任此项工作,比如应聘资咨询公司,却在求职信中说自己不喜欢旅游,或者在表达自己经历的时候,没有突出自己擅长与人沟通的能力。 所谓过分,正如中国的古语所云:“过犹不及”,这个最多见于很多已经有工作经验或者MBA的求职信中,想象一下,当你应聘的部门主管收到一封应聘分析员的求职信时候,发现里面强调的却是“五年以上的项目经理”,他的第一反应不是你如何优秀,而是你对于他的职位如何的危险或者你过高水准的经验可能证明你不可能在应聘职位为公司工作很久。 如何写求职信——黄金法则五、行动等于结果 求职信本质上是一种实用的商业信函,这就意味着在其中应该减少空泛的形容词堆砌,如同下面的逻辑所证明的,真正需要的是证据和细节说话: 动作--结果--素质--匹配程度 即你具体做过哪些事情,工作或者项目的结果如何,反映了哪些素质,与所应聘职位的匹配程度怎么样,这是你要思考的。 其实,求职信上需写明的,就是把HR人事经理脑中的效果写出来。 如何写求职信——黄金法则六、奉献与索取法则 据纳才招聘网调查,很多求职者往往在求职信提出大量的关于个人期望薪水和职业发展规划,但是一涉及“为什么应聘公司该职位”这一核心问题的时候,却不能写出HR经理们最想看到的“我愿意为公司奉献生命?”的内容,反而负面的强调自己选择该公司完全为了个人的进一步发展。诚然,公司发展和员工个人提升这两者都是一家好公司该具备的特征,但是前提是员工要能够帮助公司的壮大。“当你自己想要从别人那里得到东西的时候,首先要问问你自己,自己能够满足别人的什么需要!”这是每一个求职者必须铭记的法则。 如何写求职信——黄金法则七、传达出职业精神 任何形式的求职信本质上都反映着一个人的商业专业程度,因而其格式、行文都应该以商业专业信函为标准。