企业常用公文种类主要有:
(一)请示
请上级指示和批准,用“请示“。
(二)报告
向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告“。
(三)指示
对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示“。
(四)布告、公告、通告
对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告“。 向国内外宣布重大事件,“用公告“。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告“。
(五)批复
答复请示事项,用“批复“。
(六)通知
传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知“。
(七)通报
表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报“。
(八)决定、决议
对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定“。 经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议“。
(九)函
平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函“。
(十)会议纪要
传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。
决议、决定、通知、报告、纪要、函等