在做工资表之前,需要准备一些材料。
1、人员名单,哪些人需要进入工资表之内
2、工资金额信息
3、人员考勤情况
4、销售人员的提成奖励
5、当月罚款及奖励情况
用三栏式的,三栏式设有借方、贷方和余额三栏。应付职工薪酬明细一般包括工资、福利、社会保险、职工教育经费、工会经费,帐页要按明细分。
过次页和承前页的余额应该记本年合计,这样以后的帐就不用在翻看加计前面的数据了,只以承前页的数据就行了。余额当然是本月的余额,或者说截止到你过次页时的余额,上月包括上月以前的余额全部都会结转到你的本月余额里去。
扩展资料:
在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。
工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工;
一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。
参考资料来源:百度百科-工资表
怎么制作工资条?
在做工资表之前,需要准备一些材料。
1、人员名单,哪些人需要进入工资表之内
2、工资金额信息
3、人员考勤情况
4、销售人员的提成奖励
5、当月罚款及奖励情况
做法如下:
1、准备一张工资表模板,就是你准备以什么形式向老板呈现你准备材料的形式。
2、再准备一个工资条的模板,给每一个员工看他的工资的时候,只需要给他看他个人的工资条。
3、工资条制作,需要利用word文档来制作完成。准备好工资条模板,然后利用邮件合并功能来完成工资条制作。
工资表主要包括工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资等。我们打开Excel,首先在首行把这些项目都做好。如下图,一般工号和姓名是表格开头两列,其他依次。
表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对该工资表,需要设置运算式的区域包括应发工资、个人所得税实发工资这三项,其中:
(1)应发工资的计算方法:应发工资包括基本工资、职务工资、福利费等。公式可以先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中,算法G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含义为第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金(前提是住房基金的数据应以负值方式输入)。
(2)实发工资的计算方法:实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可以先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中,算法I5=G5-H5。
(3)“个人所得税”的计算方法:是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准,这里就不详细介绍。
具体包含如下:
工资、奖金、补贴、加班费等收入项
工资条拿到手后,可以对照看应发工资是否按劳动合同签订的数额足值发放。具体而言,可以分为基本薪酬和福利薪酬。
基本薪酬,如基本工资、岗位工资、薪级工资、绩效工资、工龄工资、加班费等。
福利薪酬,如住房补贴、交通补贴、用餐补贴、话费补贴,以及各种奖金、津贴等等。
五险一金、个税、年金等扣除项
一般来说,企业为员工缴纳的社会保险为“五险”,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,由于后两者个人不必缴纳,因此,反映到工资条上,个人扣款就只有前三项。
用人单位需要按照国家规定的方式为员工代扣个税,职工应及时查看个人的个税扣缴申报情况。
企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。具体而言,可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户,以及职工个人缴费情况。