单位开张介绍信,说明因什么原因需要借出档案,只要写清楚,民政部门一般都会借给你的,然后盖上公章,自己带上身份证和当地民政要求的其他证件,可能需要档案押金,详细情况要文当地民政局。或者直接请民政局给你看看正确的提函证明是什么格式的。