首先采购经理确实是企业关键的一个位置,往往吃回扣也是最多,好处最多的 。一般的企业这个位置的人要么是老板的亲戚,要么是老板关系特别好的朋友。所以说处理不好会影响感情。
采购部设立两个采购专员,专员负责采购前期工作,经理负责签字(私企,小企都是老板决定)。在合同没有签订前不许和供应商吃饭接受礼品(公司制度)。采购的物品肯定有使用的部门,一般都是技术部,这样技术部门也参与评审,双方牵制(也可多方牵制)。有的企业采购经理3年换一次,也是好办法。还有采购部门内部分块,设备归设备,物料归物料,办公用品归办公用品,东西采购直接关系到某某人,出现问题也可直接到责任人。不过这样也只能制约,完全杜绝是不可能的。数额大的采购,还是老板亲自把关好点(舍小取大)。从公司制度,人情,公司部门结构关系,人员的选拔入手,办法肯定比困难多。
制定合理的监管制度,监管人可以直系总经理或者老板,直接监管人要注意市场产品动向,把握采购价格和质量才是关键,这样还能捞那真算是采购经理有本事了。
疑人不用,用人不疑!你要防止勾结,就要了解中间环节。最好的办法是自己先当采购经理。作为老板一定要把握方向,水清则无鱼。让你手下人有钱赚,他才不会使坏。
建立一套采购监管制度,对采购商品质量、价格、售后服务制定一定的标准,将采购员工资和采购品质量验收挂钩。只要不损害公司利益,采购员收点回扣也没什么
我觉得最重要的监控体系与目标考核体系的完整性,监控部门是不直接参与采购的工作,是作为第三方对采购部门的监控考核,对采购经理的目标考核不仅是成本下降的比例,还应该与综合收益进行挂钩,这样不会使公司的利益受到损害,可公司提拔采购经理的首要条件是人品,其次是能力。