1、分类编号设置
主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁合同简写ZL等。
2、日期编号设置
主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。
3、份额编号设置
中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:ZL-20130315-32。
4、明责编号设置
大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:ZL-20130315-32-332
5、按部门编号设置
也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:SCB;销售部简写为:XSB;研发部简写为:YFB等等。
公司制作的合同编号一般会包含以下几项内容,第一个就是时间,第二个就是合作文案的类别,第三个就是他的级别
一般是先年后分类后合同顺序好.如果不复杂就是年合同顺序号.比如2011002号合同.这里2011就是这合同是2011年的002是合同编号或顺序号,002可根据自己公司的实际情况增加或减少位数.
一般:公司(拼音)开头二至四位号--年号--月-- 类别号(拼音开头)二位号合同编号
如:四川成都雅之冮有限公司销售(技术)合同
YZJ-2011-11-XS(JS)001 尾数\年号和月份号可随动态而变更.
合同资料只要方便查找和归类没有特别的要求.