大学毕业生从毕业之日起有两年的择业期。在两年时间内,如果找到了工作,可以到学校办理有关就业手续,因为在择业期内学校可以代管毕业生的档案。如果过了两年择业期,又没有找到单位,就可以将户口和档案迁到负责管理的机构。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
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从2015年起,国家规定档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级等手续。但即使这样,人事档案仍有着举足轻重的作用。目前如依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考核)服务;党员组织关系接转;以档案管理为基础的户口接收与管理;职称申报、退休审批等,依然要用到人事档案。
大学生应充分认识档案对自身今后职业发展的重要保障与证明作用,着眼长远,妥善处理好档案存放及相关事宜,再安心择业、放心就业和专心创业。
参考资料:人民网-大学生毕业后如何管理档案
人民网-大学毕业后,档案应该去哪儿?
一、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
二、把档案转至就业代理或人才交流中心。
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人事档案的作用
1.招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助企业做好员工的招聘录用。
2.选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
3.政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审,为部队提供存档人参军政审,为党组织提供入党政审等。
4.协助办理社保和退休。办理社会保险过程时,通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。
5.出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据记载为存档人员出具相关证明。
参考资料
百度百科-人事档案
成人本科毕业后档案处理方法:
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限)。如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场。毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍。不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到家乡人才市场调档案就可以了。
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按照不同的学历的人群区分有:大专以上学历统招毕业生、中专及学历统招毕业生、高中及以下学历,以及成教,函授,电大等学历人员,而对于函授学历的这部分人员没有正式的人事档案和学生档案,必须进行招工建档,函授学院可以通过参加工作后的任何一家公司或单位,然后在劳动局进行备案,通过该公司或单位来建立工人档案。
工人档案不用经过一年以后的转正定级,办理招工的日期就是函授学员参加工作时间。每年根据不同政策会有存档机构及单位出具调资表,如果需要的调动的话也会出具调动手续,基本与干部档案一致。
参考资料来源:百度百科-毕业生档案
参考资料来源:人民网—大学生毕业后如何管理档案
成人本科毕业后个人档案有两种处理方法。把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收或把档案留在学校。
把档案转至生源地比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点:在生源地就业后办理手续简单方便。缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。(请同学们慎用回生源地的方法,后面处理很麻烦)。把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证,证明等都不能出具。缺点:放在学校的档案属于学籍档案,并不是人事档案,不能出具档案相关证明,转正定级,评定职称等。
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成人本科毕业后个人档案处理方法:
档案不允许个人保管,尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。部分学生毕业后会选择把档案存放在学校。学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,学生档案就会发回原籍。
各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。
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成人本科毕业后个人档案处理方法
一、成人高考本科生毕业后学籍档案第一个处理办法就是在毕业后学籍档案先存放于学校。
存放期限只有两年。如果成人高考本科毕业生在毕业后没有及时找到合适的工作,导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作后,就必须回学校及时办理档案转移,到学校将学籍档案转移到工作单位所在地或是人才市场保管。
如果不及时存放,就会被学校打回原籍,很容易造成学籍档案的丢失。
二、成人高考本科生毕业后学籍档案第二个处理办法就是存放在人才市场。
成人高考本科生毕业后没有就业的,可以所在地的人才市场进行档案存放。人才市场是正规部门,放在人才市场很有安全保障。如果成人高考毕业生一旦找到工作后,一定要及时处理。因为人才市场的存放期限也只有两年,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成死档。
三、成人高考本科生毕业后学籍档案最后一个处理办法就是打回原籍。
不管毕业生是否参加工作,都可以将学籍档案打回原籍人事局,正常情况下很多工作都是不需要档案的,如果需要学籍档案,是可以由所在单位直接发调动函到原籍人事局即可。
参考资料百度百科-毕业生档案
参考资料人民网-出国留学档案怎么办 最好放在留学服务中心