你可以试试Teamdoc文档管理系统,文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限,可以设置用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限等等,用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上等等功能
在不使用管理软件的情况下,保密级别高的文档,只能给纸质文件借阅;保密级别低的就无所谓了。但是所有的借阅、分发及回收都必须有记录。