1.申请人相关文书已经所在国外自交部或有权办理领事认证的机构认证；
2.文书真实、合法，没有可能损害中国国家及社会公共利益的内容；
3.申请认证的文书在两页以上的，应采用火漆加封、加盖骑缝章或钢印等不易被拆换的方式进行装订。
4.驻外使领馆对于申办认证的文件，领事官员将进行审核。如发现问题，包括当地的公证或认证程序不完整，格式不规范，含不合法内容，文件有涂改、拆换等情形的，认证申请将不被受理。
5.领事官员可以要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。
6.经领事认证的文书内容被更改、替换的，领事认证无效。
7.经驻外使领馆认证过的文书，不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任，由申请人承担。
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