一、首先,先打开word程序,将光标停在图片下方,先加上相应的题注。
二、然后,在程序主界面上档点击“引用”,点击“插入题注”,点击打开。
三、然后,在“插入题注”的对话框中点击图片的的说明,点击确定。
四、然后,图片的题注添加完成。
五、然后,插入图片目录,将光标停留在插入图表目录的地方。然后,点击“引用”,选择
“插入表目录”,点击打开。
六、然后,在弹出图表目录的对话框中,调整一些基础的设置,点击确定。
七、最后,WORD图片目录生成完成,问题解决。
WORD 2003文档中图片、表格目录制作教程
文档编辑过程中插入的图片表格可自动插入编号,操作方法如下:
1、菜单: 插入→引用→题注
图表 1 题注菜单
2、在弹出的“题注”对话框中选择“自动插入题注”
图表 2题注对话框
3、项目设置
在“自动插入题注”对话框中设置需要自动编号的项目,论文中常用的有“WORD表格”和“WORD图片”,勾选所需项目,并设置相应项目:
图表 3自动插入题注对话框
选中所需设置的项目,主要有设置自动编号的前缀(标签)、编号形式、位置。
以“Microsoft word 图片”为例,设置为插入图片时自动编号形式为:“Graph.+ 编号”,图片标题位于图片下方:
Graph. 1 示例
图表 4 题注编号对话框
标签即为所选定项目的命名前缀,此处设置为“Graph.”,因标签名称与上文使用的不同,所以编号会从1开始。下文会沿用此前缀,除非再次调用此对话框,更改其中的“使用标签”。如题注中不需要标签,选中“题注”对话框中的“题注中不包含标签”复选框即可(图2),此时只有编号。
图表 5 篇中更改标签
编号可设置为包含章节号的形式,不过前提是你的正文中已经将各章节标题设置为相应的标题和编号级别,这样才能被“自动题注”识别和加入。
章节号这个选项很实用,但我还没琢磨太明白,似乎比较复杂,没有再深入了解。。。
但基本上是组合使用“大纲”与“项目符号和编号”设置,前者在文档窗口上工具栏空白处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“大纲”即可(如图6),后者在篇中任何位置单击右键即可得(见图7、图8)。
图表 6 大纲工具栏
图表 7 项目符号和编号菜单
图表 8 项目符号和编号对话框
★ 章节标题设置方法
大致可按照如下步骤设置章节标题号:
(1) 选中将要设置的标题,在大纲工具栏单击小三角形,下拉级别列表,选中对应的章节级别即可(如图9);
图表 9 章节标题大纲级别快速设置
(2) 在选中的文字上右击,选“项目符号和编号”→“多级符号”,在其中选择需要的章节编号样式(必须选择包括文本“标题 1”或“第一章”等的,否则仍然不能识别),如图8。
(3) 后续的标题设置只需要先按第(1)步设置好章节级别,再单击WORD工具栏上的“编号”工具(如图10),此时选定的章节标题即可按照要求的样式自动编号。
图表 10 快速编号工具
(4) 此时如果在标题行尾直接回车换行,则会导致下一行与本行格式相同且自动续号,建议在设置标题编号之前先在其后预留多空行;如已出现上述情况,可选中非标题行,按图11所示选择“清除格式”即可将其恢复为无格式文本。
图表 11 清除格式
4、图表编号的排序
全文只需按照上述步骤设置一次,之后每次插入一幅图片或表格时,WORD都会自动编号,你只需要在编号后加上图片、表格的名称。如果中间又设置了别的样式,则会替代前一样式。
为避免文章编辑过程中,正文部分引用图表编号有误,可在引用之前,选择除目录以外的正文部分,单击右键→“更新域”,即可更新全篇的所有图表编号排序。
以上操作同样适用于表格的自动编号。
图表 12 更新域
5、生成图表目录
完成正文的编辑,更新域之后,即可生成正文目录和图表目录等:
将光标定位至篇首需要插入目录页的部分
(1) 正文目录
插入→引用→索引和目录→目录。
(2) 图表目录
插入→引用→索引和目录→图表目录
目录页和正文页的页码设置问题参见《WORD目录制作教程》相关部分。
(3) 目录的更新
目录生成后如正文又有修改,只需要选中目录部分,“右击→更新域→更新整个目录”即可再次正确对应。
图表 13 生成目录菜单
图表 14 目录和图表目录对话框
飘零剑客
如还不明白,请留言加QQ
一、首先,先打开word程序,将光标停在图片下方,先加上相应的题注。二、然后,在程序主界面上档点击“引用”,点击“插入题注”,点击打开。三、然后,在“插入题注”的对话框中点击图片的的说明,点击确定。四、然后,图片的题注添加完成。五、然后,插入图片目录,将光标停留在插入图表.
这个时候再插入目录里面进行操作的选择,你想要所演的文字的基础,然后统一导出目录就可以了。