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近几年来,客户满意度成为许多公司和机构进行市场调查的一个重要方面。随着消费者对产品满足自身期望的需求日益强烈,在面临的市场竞争压力日益增大的情况下,公司和机构必须能够站在客户的角度考虑产品和服务的各项问题。从成本利润上来计算,客户满意度、客户保留率和利润率之间有着密切的联系。有关部门调查结果显示:获得一个新客户的成本是保持一个满意客户的成本的5倍。而对于公共服务部门的组织来说,客户满意度本身就是成功的关键。
开展顾客满意度调查的步骤
①确定调查的内容。开展顾客满意度调查研究,必须首先认知顾客和顾客的需求结构,明确开展顾客满意度调查的内容。不同的企业、不同的产品拥有不同的顾客。不同群体的顾客,其需求结构的侧重点是不相同的,例如,有的侧重于价格,有的侧重于服务,有的侧重于性能和功能等。一般来说,调查的内容主要包括以下几个方面:产品内在质量,包括产品技术性能、可靠性、可维护性、安全性等;产品功能需求,包括使用功能、辅助功能(舒适性等);产品服务需求,包括售前和售后服务需求。产品外延需求,包括零配件供应、产品介绍、培训支持等;产品外观、包装、防护需求;产品价格需求等。
②量化和权重顾客满意度指标。顾客满意度调查的本质是一个定量分析的过程,即用数字去反映顾客对测量对象的属性的态度,因此需要对调查项目指标进行量化。顾客满意度调查了解的是顾客对产品、服务或企业的态度,即满足状态等级,一般采用七级态度等级:很满意、满意、较满意、一般、不太满意、不满意和很不满意,相应赋值为7、6、5、4、3、2、1。
③明确调查的方法。目前通常采用的方法主要包括三种:问卷调查,二手资料收集,访谈研究
④选择调查的对象。一些企业在确定调查对象时往往只找那些自己熟悉的老顾客(忠诚顾客),排斥那些可能对自己不满意的顾客。有时候,一些企业只是在召开产品产销会、定货会时进行顾客满意度调查,来者往往有求于企业,也只好多说好话少说坏话。而且,由于这样的座谈会往往只局限于经销商,而且参加产销会、定货会的往往又只是经销商的采购人员,他们不是产品的最终使用者,甚至没有直接接触过产品的购买者或最终使用者。
⑤顾客满意度数据的收集。顾客满意度数据的收集可以是书面或口头的问卷、电话或面对面的访谈,若有网站,也可以进行网上顾客满意度调查。调查中通常包含很多问题或陈述,需要被调查者根据预设的表格选择问题后面的相应答案,有时候调查者让被调查者以开放的方式回答问题,从而能够获取更详细的资料,能够掌握关于顾客满意水平的有价值的信息。调查法使顾客从自身利益出发来评估企业的服务质量、顾客服务工作和顾客满意水平。
⑥科学分析。现在许多企业进行顾客满意度调查后,只简单地根据自己公司制定的测量和计算方法,计算一下均值比较就结束了。其实如果我们进一步选用合适的分析工具和方法,顾客满意度测量结果可以给我们提供许多有用的信息。针对顾客满意度调查结果分析,常用的方法有:方差分析法、休哈特控制图、双样本T检验、过程能力直方图和Pareto图等。因此为了客观地反映顾客满意度,企业必须确定、收集和分析适当的顾客满意度数据并运用科学有效的统计分析方法,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评估在何处可以持续改进。
⑦改进计划和执行。在对收集的顾客满意度信息进行科学分析后,企业就应该立刻检查自身的工作流程,在“以顾客为关注焦点”的原则下开展自查和自纠,找出不符合顾客满意度管理的流程,制定企业的改进方案,并组织企业员工实行,使顾客满意
这一系列的步骤非常复杂,而金数据这个平台可以帮我们准确处理这一及其复杂冗长的统计过程,我们只需分析最后的结果
顾客满意度的调查和统计分析可以这样做:
1、设计《顾客满意度调查表》。内容包括:
某某单位
顾客满意度调查表
20 年 月 日
顾客名称 电话
地址 联系人
您所需要的产品情况(名称、型号、规格、订购方式等):
指标 顾客满意度
非常满意 比较满意 一般满意 不满意
(90-100分) (76-89分) (60-75分) (0-59分)
质量
交货期
服务
价格
总分(百分制)= 质量得分×0.5 + 交货期得分×0.2+ 服务得分×0.2 + 价格得分×0.1= 分;
顾客满意度结论:
本单位联系电话: 传真
其他意见、要求或改进建议(如存在不足、与其他厂家同类产品的差距,改进方向等):
顾客盖章(或签名)。
上述内容从“顾客名称”至“顾客盖章(签名)”制成表格,就形成了《顾客满意度调查表》。
2、设计《顾客满意度统计分析表》。内容包括:
《顾客满意度统计分析表》
20 年 月 日
顾客名称 顾客满意度
质量 交货期 服务 价格 总分
结论
编制 :审批:。
从“顾客名称”至“结论”制成表格,时间、编制、审批在表格外。把每个顾客满意度调查表的顾客名称及顾客满意度数据填在表格内容就行。从统计分析表就可以得出结论:质量、交货期、服务、价格的满意度排名及其它们之间的分数范围。
3、把《顾客满意度调查表》发给顾客,一个顾客一次填一张,请顾客填好后传真或者寄给你单位,就完成了顾客满意度调查。把每张《顾客满意度调查表》的顾客名称、满意度(质量、交货期、服务、价格、总分等各项得分)调查情况(数据)填在《顾客满意度统计分析表》,一个表格可以填很多个顾客满意度调查情况的,然后把上述数据进行统计分析,就可以得到统计分析结论。别忘了填表时间要填上,编制人、审批人要签名。
4、这样就完成了顾看满意度的调查和统计分析。
上d世纪末1,随着西方7服务营销理念的引4入o,国内5企业界、理论界也b掀起了b服务测评的热潮。目前,国内6许多企业已v经将服务测评工k作纳入s到企业经营管理例行工o作中8。然而,在服务测评普及d实施中3,许多企业及k媒体对于c测评概念与i方2法还有许多混淆误区g,尤v其对一x些相近名词概念有待进一q步明晰。 满意率与g满意度 满意率与o满意度这两个i概念是目前混用、误用出现频率最多的名词概念。我们经常看到许多企业、媒体公2布的满意度测评结果中0会出现"XX行业(企业)今1年的服务满意度达到了t80%",这是典型的概念混淆,80%应为4满意率。 满意率和满意度是表明测评主体的两个x层面。"满意率"是指在一k定数量的目标顾客中4表示5满意的顾客所占的百分1比4,是用来测评顾客满意广x度的一p种方1法。以8物管行业为4例,满意率是指测评达到基本满意的业主数量与p总体业主的比0值,其单位是百分0比4。而"满意度"是通过评价分8值的加权计0算,得到测量满意程度(深度)的一w种指数概念。目前国际上a通行的测评标准即为3CSI(用户0满意度指数)。 如果形象地把用户1的服务评价比0做一i潭湖水8,则"满意率"代表着湖面的广g度面积,而"满意度"则代表着湖水6的深度,企业好比5湖上s帆船。随着服务行业的总体提升4,用户1的满意率一i般都会保持在一d个t相当理想的水0平。宽广w的湖面是否利于r航行,主要取决于a湖水7的深度。用户1对企业的满意程度足够深厚,企业才a有可能在用户5的配合支c持下l扬帆远行。可见5,满意度比2满意率更加科学实用,更有利于d企业识别及z评价自身的服务状况。
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根据你想了解的项目,设计出一份调查问卷,针对不同问题设计出几个答案选项。将多吃点的数据输入excel,进行汇总,计算出各项目答案,再计算出其所占比例,进行分析就行了。
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