用同步软件做也可以的，不如用Bestsync2011同步软件。
你安装后，建立一个同步任务，简单的来说如下操作即可：
1. 在主菜单里面 编辑-->追加任务
文件夹1选择 A文件夹的路径
文件夹2选择 B文件夹的路径
同步方向为 文件夹1 --》文件夹2
点击 完成
然后点击 确定 按钮
最后，你在软件主页面上，勾选上你创建的这个任务，然后点击 “开始”按钮，执行这个同步任务即可。：）挺简单的反正。
我现在使用金山快盘实现的。
原先的win2000有一个公文包的功能，不知道现在还行不行。
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