使馆双认证一般是要去3个部门办理。贸促会/公证处，外交部，使馆。你也可以找代办机构办理的，比如趣签认证。
德国使馆双认证是要在德国进行的，中国在德国设有一个大使馆和多个总领馆，都可提供领事认证服务。
使用地点在中国，则必须经过中国驻德国使领馆认证，才是一份完整的认证文件。
如果文件在中国使用，就必须办理中驻德国使馆认证，其具体步骤如下：
1：首先把资料准备齐全委托当地的国际公证律师办理公证，公证律师将会对文件的真实性、规范性、合法性等进行确认
2：其次把公证好之后的文件交由德国联邦事务局办理认证，外交部官员将会对文件上公证律师的签字和盖章进行确认
3：最后把文件送往中国驻德国使馆办理领事认证，领事官员将会对文件上公证律师和外交部官员的签字和盖章进行确认，不对文件的内容负责
怎么会在山东外办认证呢，应该是外交部和德国大使馆双认证，因为你是山东的，属于北京领区，如果是上海的是上海外办和德国驻上海领事馆认证，
具体需要是公证书和你老公的护照复印件，认证的时间是3天
德国办，德国文书在德国进行双认证
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