有时处理大量数据数据时,由于反反复复插入行,删除行而会留下来空白行,人们所需要做的就是批量的删除数据中存在的空白行。下面是删除空白行的详细步骤。
1、首先我们打开自己需要删除空白行的excel文件,例如此文档,我们可以很容易地发现中间有很多空白行。
2、其次我们选中表格的内容,在文件中找到开始菜单,然后在开始菜单中-查找-定位,或者熟悉的话可以按快捷键ctrl+g。
3、出现定位对话框,在上面选择定位并点击,然后在定位的页面中找到空值,选择空值并点击确定。
4、然后我们可以发现表格中所有空值部分被全部选中,也就是选中了我们所要删除的空行。
5、我们点击鼠标的右键-选择删除-整行,就可以发现所有的空白行都被删除了。
6、如果表格的内容过于太多太长,我们可以在数据中找到自动筛选,点击0,删除。这样空白行业可以删除完了。
注意事项:
如果表格的数量少的话一行删除可以,但是如果太大的话就得用定位来删除了。
选中一行安 shift键,再选择最后按 同样的键,这样全选后 然后鼠标右键点删除
不用删除的。。。只要没输入数据,没加边框,不影响你的操作以及打印的。。。
CTRL+左箭头
CTRL+上箭头
回到你最顶最左的有效数据页面,然后选择有用的区域设置打印区域,后面空白的区域就会自动无效
空白行如果没有任何数据操作,不会成为你文档的一部分,另教你快速定位最末行和最末列:
CTRL+右箭头
CTRL+下箭头
自己试试看