数据有效性可以起到数据的清洗作用,可以限制输入,保证数据输入的规范性与正确定。比如,在做销售明细表时,我们需要的是八月份的日期,那么可以这样来做:
选中日期所在列,-点击数据——数据验证。在数据验证设置窗口,点击设置,允许值选择日期,开始日期输入2015-08-01,结束日期输入2015-08-31,点击确定,这样数据就被限制在8月份。
如果输入不是8月份的数值,系统将会弹出输入值非法的提示,改正后才能输入正确的数值。
直接输入日期的范围即可,如起始2011/1/1,结束2011/12/31。只要是EXCEL支持的日期都可以。如果输入的日期EXCEL不支持,会有报错提示的。
一般的格式是:2011-1-1,也就是 年-月-日
它与你系统的“控制面板”->“区域与语言”->日期格式一样
数据——有效性——自定义——公式:
=and(a1<某个日期,a1>某个日期)——确定·