明天去面试行政助理啊·····有几个问题需要帮助

2024-12-04 10:02:38
推荐回答(4个)
回答1:

1,会让你面试的,实话说,实习过。
1。职位要求
人事行政助理工作岗位要求
NO: 日期: 年 月 日

时间 事项 要求
"每天
10:00-10:30" 人事考勤(考勤数据读取)及考勤异常处理 按时读取考勤数据,处理好前一天的考勤异常,
做《迟到、早退、旷工汇总表》、签好后给予公告 汇总表要确认无误后再送审批,及时公告
每天 请假单、加班单、签卡单、辞工单、罚款单等单据管理 按类别区分,标示放置和保存,每天整理1次
每天 入职手续办理、人事档案数据输入、做厂牌 当天办理入职所有手续,在当天内必须完成
每天 7天试岗期期满提醒、试用期满(1个月)提前通知 要提前2天通知,决定是否可以录用
每天 劳动合同签订、管理、续签提醒、劳动合同备案 每个人必须签劳动合同,不签者不予录用
劳动合同续签要提前1个月书面方式通知
每天 网上就业登记 每天及时变更网上就业登记信息
每天 社保办理、转保手续 及时办理社保手续
每天 《入职、离职、自离人员汇总表》 每周周末、每月月底上报相关汇总表
每天 清洁工管理及清洁监督 按清洁工岗位职责要求对清洁工卫生进行监督
每天 办公室用品、清洁用品的管理、请购、发放 要及时请购发放、登记要详细
每天 办公设备维护、维修(含保安监控显示) 办公设备故障要及时联络供应商维护
每天 复印资料、接发传真、打印资料、文字资料整理 要做好记录和备份工作
每天 饭堂开支日常登记、厂服管理与发放 记录不得有误
每天 负责总机电话转接及来电记录 记录要求详细清晰
每天 信件、样品快递、快件收发工作 及时转交相关人员
每天 客户及其他人员临时接待 要注意文明礼貌,讲究礼仪礼节
每周 入职培训 每周进行一次入职培训
每月25号 工资结算与工资发放 在报工时前必须要核对工时是否有误
离职手续办理 当日离职手续必须在当日办理完成
每月25号 离职考勤统计、离职工资结算、《离职协议书》、收厂牌 当日离职手续必须在当日办理完成
资产保管的交接、工作交接(重要岗位) 在离职当日或职位异动前一天办理完成
每月 意外险办理 及时为操作工购买意外险,并及时更新保险名单
每月 生日福利 不得有误,不得有遗漏
每月22号 手机短号 在21号前汇总需要办理人员名单,22号内完成
每月月底 宿舍水电汇总及水电费统计、桶装水、饭卡费用统计 不得有误,不得有遗漏
按需求 车间电梯故障维护(电话联络) 要及时催促,不得拖延
按需求 办公楼厕所堵塞疏通处理(电话联络) 要及时催促,不得拖延
按需求 宿舍物品损坏维修、桶装水请购 要及时催促,不得拖延
按需求 ISO文控管理及资料更新 ISO文件分发管理及资料及时更新
按需求 奖励与惩罚 对违规人员和受奖励人员及时公告处理
按需求 工伤处理及意外事故处理 对工伤及意外事故马上处理,联系相关部门配合
按需求 活动后勤支持 对公司举办的各种活动提供后勤支持
按需求 预订招聘展位及员工招聘 按需求提前2天跟人才市场定招聘展位
按需求 居住证办理 按需求整理好居住证办理资料
每年 公司相关证件年审 按需求整理好营业执照、机构代码证办理资料
行政助理,主要是人事这一块,主要工作是人事考勤,人员招聘两大块。

回答2:

1、一般会让您出事学历证原件,如果没有并且录用,您也没什么关系,这样的公司也不靠谱。
2、您就把您从网上看到的和想到的说出来就可以了。
3、行政助理和HR助理有所不同,如果是小公司会有交叉工作内容,人事助理工作会加入比如职位发布、简历收集整理、传递简历、约见应聘人员、发聩应聘者、记录相关人员信息、档案整理、。。。。。
4、不用想太多,怎么想的就怎么答,不知道就不知道,或者可以说我会努力学的。
仅供参考

回答3:

  成功面试必备秘诀:
  1.周延的计划。
  2.熟悉应征企业现况,及累积相关行业的一般知识。
  3.检视自己的优缺点。
  4.练习处理对你面试不利的事情。
  ˙原则1:不要把话题放在消极的事情上,不必表示歉意或做过多的解释。
  ˙原则2:用积极的事情抵销消极的事情,最好不要说有损自己形象的话。
  5.建立自信。
  6.仿真可能的问题并准备询问对象的问题。
  ˙贵公司认为这份工作最重要的工作项目有哪些?
  ˙贵公司的考核方式、标准有哪些?
  ˙贵公司未来的经营计划如何?
  ˙贵公司什么时候通知录取与否?
  7.传递具吸引力的讯息。
  ·强调自己是公司未来最具潜力的良性资产
  ·拥有明确的人生目标
  ·强烈的工作意愿
  ·与同事团队合作的能力
  ·掌握诚恳原则
  在录用标准方面,才能是首要不变的原则,诚恳则是重要的机动因素。面试前做好万全准备,表现整洁的仪容,及充份展现自我,便是诚恳的表现。
  怎样回答那些无明确答案的问题?
  对于这类问题,我们不应该仅仅用"是"或"不是"这类简单词来回答。我们应该对这类问题作一个仔细快速的思考,对下面的内容,以适应的细节作补充,反面的内容,承认它并以"但是"作一个转折,然后对正面方面作一个补充,总之一句话,我们应该以间接的方式来回答,避免处于被动状态。
  举例:
  A:你的缺点是什么?
  B:我的缺点是极力严格自己并且没有脾气。
  A:你认为工作对你意味着什么?
  B:工作是生活的一部分,是谋生的一种手段,也是实现我们人生价值的一个途径。
  A: 你认为对你而言,快乐最重要的是什么?
  B:只争朝夕。即使当时工作很困难,我也要设法当天完成,而不会放弃。

回答4:

面试时候别紧张,对于第二个问题 给你个参考回答比如说“曾经在报纸杂志上看到过贵公司的报道,与自己所追求的理念一同,而鬼公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对于员工的教育训练,省钱等也都是很有制度的” 3、行政助理的工作比较琐碎,如果问到回答不上来的问题,第一要点就是本着诚实的态度回答,联系你之前的工作经历往上面靠就行;4、问的问题无非就几类1、语言表述类(介绍 谈之前的经历 或者描述自己优缺点)2、工作经验类(这个是重点)3、应聘动机与期望(对于期望要真实提出,注意要切合实际)4、事业心、进取心、自信心一类(职业规划、自我抱负等)5、工作态度、6分析判断能力、7、应变能力、8、自控力、9、组织协调能力、人力关系;最后一类就是个人爱好了 不知道我的回答能不能对你有点帮助,祝你成功!