Project一个非常有用的功能是可以自动计算关键路径,当我们想压缩工期时,识别关键路径就是极其重要的一步,如果不是在关键路径上压缩工期,那基本上是无用功。只有在关键路径上想办法压缩,才能有效缩短项目的总工期。
识别关键路径的方式有很多种,其中有一种方法就是直接看条形图。
在【甘特图】视图中,当我们在【格式】菜单下勾选【关键任务】后,如下图所示,那么关键任务的条形图就显示为红色。
如果把【格式】菜单下【关键任务】前面的勾选去掉,那么所有任务就都显示为蓝色了。
上面讲的是【甘特图】视图,而在另外一个非常相似的视图【跟踪甘特图】中,【格式】菜单下的【关键任务】默认就是勾选上的,所以在这个视图中,关键任务的条形图就默认显示为红色。当然也可以自己去掉【格式】菜单下【关键任务】的勾选。
另外,从你的截图中还有一些其他问题,比如你会发现完成时间下面有红色的波浪线,其实这些都是异常的,提示你计算有问题。为什么会出现问题和提示呢?因为你的摘要任务时间和子任务不匹配,不符合常理的逻辑。那么又为什么出现摘要任务时间和子任务不匹配呢?
在Project中,有个任务模式,建议大家都用自动计划,如果你不小心把摘要任务的时间或者工期修改过,它就变成手动计划了,同时也会出现摘要任务的时间与子任务不匹配的问题。怎么解决呢?
你需要把所有任务的任务模式都改成自动计划,或者至少把摘要任务的任务模式都改成自动计划。
以上提到的知识点和技巧,在网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理 2.0》以及电子工业出版社《10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手》的下列章节都有详细的讲解:
第6.3.1章节 关键路径的定义及计算原理
第6.3.2章节 对计划中的重要节点设置期限
第6.3.3章节 查找关键路径的常用方法
第6.3.4章节 查看任务的拖延余地:最晚开始和完成时间
第4.5.6章节 摘要任务的工期、开始时间、完成时间的计算原理
张连永
网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理》主讲老师
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者