财务会计基本工作流程

　　每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。\x0d\x0a\x0d\x0a　　一、大致环节：\x0d\x0a　　1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。\x0d\x0a　　2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。\x0d\x0a　　3、根据记账凭证登记明细分类账。\x0d\x0a　　4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表\x0d\x0a　　5、根据科目汇总表登记总账。\x0d\x0a　　6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。\x0d\x0a\x0d\x0a　　如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。\x0d\x0a\x0d\x0a　　二、具体内容：\x0d\x0a　　1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。\x0d\x0a　　2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。\x0d\x0a　　3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（ 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。\x0d\x0a　　4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。\x0d\x0a　　（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）\x0d\x0a　　5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类\x0d\x0a　　6、注意问题：\x0d\x0a　　a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。\x0d\x0a　　b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。\x0d\x0a\x0d\x0a　　三、报表问题：\x0d\x0a　　企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额 ，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错 ，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。\x0d\x0a\x0d\x0a　　细节补充：\x0d\x0a　　1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报\x0d\x0a　　2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）\x0d\x0a　　3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。\x0d\x0a　　4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金\x0d\x0a　　5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本\x0d\x0a　　6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.\x0d\x0a　　7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可（钟书补充）。\x0d\x0a　　8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费\x0d\x0a　　9、出纳日记账保存25年\x0d\x0a\x0d\x0a　　几个很有用的分录：\x0d\x0a　　1、现金长款\x0d\x0a　　借：现金\x0d\x0a　　贷：待处理财产损溢\x0d\x0a　　借：待处理财产损溢\x0d\x0a　　贷：营业外收入（注：无法查明原因）\x0d\x0a　　2、现金短款\x0d\x0a　　借：待处理财产损溢\x0d\x0a　　贷：现金\x0d\x0a　　借：其他应收款——应收现金短缺款（个人）\x0d\x0a　　——应收保险赔偿款\x0d\x0a　　管理费用——现金短缺（注：无法查明原因）\x0d\x0a　　贷：待处理财产损溢\x0d\x0a　　3、提取福利费\x0d\x0a　　借：生产成本\x0d\x0a　　营业费用\x0d\x0a　　管理费用\x0d\x0a　　贷：应付福利费\x0d\x0a　　4、计提工会经费\x0d\x0a　　借：管理费用——工会经费\x0d\x0a　　贷：其他应付款——工会经费\x0d\x0a　　5、计提职工教育经费\x0d\x0a　　借：管理费用——职工教育费\x0d\x0a　　贷：其他应付款——职工教育费\x0d\x0a　　6、支付工资\x0d\x0a　　借：应付工资\x0d\x0a　　贷：现金\x0d\x0a　　应交税金——应交个人所得税\x0d\x0a　　其他应付款\x0d\x0a　　其他应收款（代扣款项）\x0d\x0a　　7、提取城建税\x0d\x0a　　借：主营业务税金及附加/其他业务支出\x0d\x0a　　贷：应交税金——应交城建税\x0d\x0a　　8、计提教育费附加\x0d\x0a　　借：主营业务税金及附加\x0d\x0a　　贷：其他应交款——教育费附加\x0d\x0a　　9、印花税\x0d\x0a　　借：管理费用/待摊费用\x0d\x0a　　贷：银行存款/现金（每本账簿贴五元印花税）\x0d\x0a\x0d\x0a　　出纳工作\x0d\x0a　　一、办理银行存款和现金领取。\x0d\x0a　　二、负责支票、汇票、发票、收据管理。\x0d\x0a　　三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。\x0d\x0a　　四、负责报销差旅费的工作。\x0d\x0a　　1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。\x0d\x0a　　2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。\x0d\x0a　　五、员工工资的发放。\x0d\x0a\x0d\x0a　　A现金收付\x0d\x0a　　1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。\x0d\x0a　　2、现金一经付清，应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额，由责任人负责。\x0d\x0a　　3、把每日收到的现金送到银行，不得"坐支"。\x0d\x0a　　4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。\x0d\x0a　　5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。\x0d\x0a　　6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。\x0d\x0a\x0d\x0a　　B 银行账处理\x0d\x0a　　1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。\x0d\x0a　　2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。\x0d\x0a　　3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。\x0d\x0a　　4、公司账务章平时由出纳保管。\x0d\x0a\x0d\x0a　　C报销审核\x0d\x0a　　1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。 若无，应补。\x0d\x0a　　2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有，问明原因或不予报销。\x0d\x0a　　3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。\x0d\x0a　　4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。\x0d\x0a　　5、大、小金额是否相符。 若不相符，应更正重填。\x0d\x0a　　6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。\x0d\x0a　　7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销

　　每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

　　一、大致环节：
　　1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
　　2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
　　3、根据记账凭证登记明细分类账。
　　4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
　　5、根据科目汇总表登记总账。
　　6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

　　如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

　　二、具体内容：
　　1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
　　2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。
　　3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（ 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。
　　4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。
　　（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）
　　5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
　　6、注意问题：
　　a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。
　　b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

　　三、报表问题：
　　企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额 ，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错 ，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

　　细节补充：
　　1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报
　　2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）
　　3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。
　　4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金
　　5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本
　　6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.
　　7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可（钟书补充）。
　　8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费
　　9、出纳日记账保存25年

　　几个很有用的分录：
　　1、现金长款
　　借：现金
　　贷：待处理财产损溢
　　借：待处理财产损溢
　　贷：营业外收入（注：无法查明原因）
　　2、现金短款
　　借：待处理财产损溢
　　贷：现金
　　借：其他应收款——应收现金短缺款（个人）
　　——应收保险赔偿款
　　管理费用——现金短缺（注：无法查明原因）
　　贷：待处理财产损溢
　　3、提取福利费
　　借：生产成本
　　营业费用
　　管理费用
　　贷：应付福利费
　　4、计提工会经费
　　借：管理费用——工会经费
　　贷：其他应付款——工会经费
　　5、计提职工教育经费
　　借：管理费用——职工教育费
　　贷：其他应付款——职工教育费
　　6、支付工资
　　借：应付工资
　　贷：现金
　　应交税金——应交个人所得税
　　其他应付款
　　其他应收款（代扣款项）
　　7、提取城建税
　　借：主营业务税金及附加/其他业务支出
　　贷：应交税金——应交城建税
　　8、计提教育费附加
　　借：主营业务税金及附加
　　贷：其他应交款——教育费附加
　　9、印花税
　　借：管理费用/待摊费用
　　贷：银行存款/现金（每本账簿贴五元印花税）

　　出纳工作
　　一、办理银行存款和现金领取。
　　二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
　　三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。
　　四、负责报销差旅费的工作。
　　1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。
　　2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。
　　五、员工工资的发放。

　　A现金收付
　　1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。
　　2、现金一经付清，应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额，由责任人负责。
　　3、把每日收到的现金送到银行，不得"坐支"。
　　4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
　　5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
　　6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。

　　B 银行账处理
　　1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。
　　2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。
　　3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。
　　4、公司账务章平时由出纳保管。

　　C报销审核
　　1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。 若无，应补。
　　2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有，问明原因或不予报销。
　　3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。
　　4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。
　　5、大、小金额是否相符。 若不相符，应更正重填。
　　6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。
　　7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销

2018年09月29日

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会计的职能：

反映与控制，反映与监督，反映、监督与分析、考核与评价

会计的基本职能：

会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。

会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位，通过确认、记录、计算、报告等环节，对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账，为各有关方面提供会计信息的功能。

会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时，对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。

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第一：每月初开始准备增值税纳税申报
每月1-15日是增值税纳税申报的时间，为了能及时完成申报，防止意外情况发生而来不及财务人员一般需要在10日前申报。
第二：附加税及相关费用的计提工作
按照税法要求，企业在计算缴纳增值税的同时，还要缴纳部分地税税金，包括城市维护建设税（税率按地域区分为7%、5%、1%）和教育费附加（税率3%），可能还有地方教育费附加（税率2%）。
企业应在上月末计提，次月初申报缴纳，取得完税凭证后冲销计提金额。
注意：这些计提的税金是企业的费用，在估算当月利润时要考虑这些数据。
第三：纳税网上申报
现在无论是增值税纳税申报还是地方附加税费均可以在网上申报了，无需到税务局申报缴纳。每个税务局针对当地的网上申报流程会有说明和相关的培训。
基本流程如下（网上纳税申报步骤）：
（1）填写申报表：利用“填写申报表”功能填写需申报的申报表。没有在地税部门做过税种登记的税种，网上不能申报；分主附表的，先填写并保存所有附表，然后打开主表进行编辑或直接保存。
（2）正式申报：利用“正式申报”功能将已填写并保存过的申报表正式申报到地税征管系统。申报表正式申报成功后，不能再进行填写和修改。未正式申报或正式申报失败的申报表，其包含的税种按未申报对待。
（3）网上划款：利用“网上划款”功能对正式申报的申报表进行开票，开票成功后，地税局会根据开票信息进行划款，纳税人可在一日后通过“网上划款”功能的实缴查询获取地税扣款信息。
（4）申报查询、划款查询：正式申报及网上划款结束后应利用“申报查询”、“划款查询”进行申报查询、划款查询。确保需要申报的申报表都已经申报、划款成功。
（5）打印申报表和完税证明。正式申报成功后，可以通过“申报查询”功能打印出申报表（纸张为A4纸）。
（6）扣款成功后，可以到开户银行打印完税凭证。
有的地方在网上申报增值税，在增值税防伪开票系统里抄税，之后需要去国税局提交增值税申报表。
如果去税务局的话，顺便就把当月所需要的增值税发票领购回来了，这个是必须去税务局办理的。
第四： 财务会计的日常事务（☆☆☆）
如果只是一个小会计，这一步会比较重要，指导这你的日常工作
1、根据出纳给的报销单据，制作相关费用凭证
2、根据销售合同来开具相关发票，同时记得进行账务处理
3、根据银行回单制作企业相关往来账务
4、根据供应链的进货合同及收到的购进发票，制作相关的成本凭证
5、去银行打印领取完税证明，并制作相关的税务处理凭证
6、费用的计提与摊销：每月固定发生的计提业务，如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提等，做到不漏提也不多提；对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。
7、根据工资报表，做相关账务处理
如果当月工资下月发放，月底一定要记得计提
8、最后对损益类科目进行核算：所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额，将其分类转入“本年利润”科目，查看当月利润实现情况。
第五： 整理并装订凭证
这个是每个会计的基本工作，法律对于会计帐薄有明确的保存期限，所以我们一定要对这些原始凭据保持干净，对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后，原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致。
定期对会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签，这就是会计凭证装订。
在封而上，应写明单位名称、年度、月份、己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。
会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅，因此存装订时，会计人员要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证的厚度以1.5—2厘米为宜，太厚了不便于翻阅、核查。

第六 ； 出具财务报表
当代企业多是使用财务软件了，财务报表也大都是自动生成的。但是作为财务人员，需要知道财务报表制作的原理，财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的，这些对于撰写财务分析报告是很有帮助的。
第七： 临近月底，一般在下旬需要也业务部门商讨本月预计那些销售是当月需要开发票
这样才能让财务自己明白本月的销售额大概是多少；同时通知采购部门，哪些单位款已付而发票未到，需要去催促的。
第八：月底与行政部门一起制作本月工资报表。
第九： 月底应当与出纳对现金盘点，同时核对银行账务往来（尽量每月底去银行拿回单对账单，有差异及时查出处理）。
第十：核对当月账务凭证，无误后进行账务结转。
最后在软件中进行结账！

根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。根据记账凭证登记明细分类账。根据记账凭证汇总、编制科目汇总表根据科目汇总表登记总账。期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。将记账凭证装订成册，妥善保管。