员工无故旷工3天以上，辞退注意事项

2025-02-26 16:54:59

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回答1：

员工无故旷工3天以上，辞退注意事项
1、 能否扣押工资?
      一般不能。
      《劳动合同法》90条:“劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。”劳动者的违法离职必须要给用人单位造成损失，用人单位方能要求劳动者赔偿，但是损失需要用人单位出具证据证明，很难证明。不能证明损失，你就不能扣留员工工资。
2、 旷工辞退的依据
      连续旷工多日或者累计旷工多日属于《劳动合同法》39条第二项“严重违反用人单位的规章制度”。需要在《员工手册》或者《劳动合同书》或者其他公司的规章制度中明确规定，同时这类规章制度需要明确公示或者也可以让员工本人签字确认已经阅读相关规章制度。(规章制度必须是已经向员工公示了的，一般有新制度发布及时要求全体职工签字确认)
3、 辞退流程
      1 先固定员工缺勤的证据，无任何打卡记录、联系不上员工、微信短信等一直未回复的书面记录等等;了解员工缺勤的原因，合理原因不算旷工(例如生病、疫情隔离等)。
      2 检查公司每部规章制度有关矿工的规定，是否能否辞退?制度是否公示?
      3 一般可以先要求员工限期回公司上班，通过EMS邮寄正式的《返岗通知书》，主要内容:描述缺勤事实+要求员工做出合理解释+希望限期返岗+不返岗明确违纪后果辞退处理。同时也可以采取微信、短信等辅助方式发送返岗的意思表示。(虽然员工主动离职，但如果员工不承认自己离职，反咬一口是单位口头辞退，对单位不利，所以一般需要有这样一个要求返岗的程序，方便固定证据)。注:确保送达，通过邮政快递，并在封面上商品名称写明“返岗通知书-员工姓名”，备注写“需回执”，发件人更要写明公司名称以及发送的时间等信息
      4 如《返岗通知书》送达，员工没有回公司上班，也不搭理。征得工会同意，走辞退流程。务必以书面形式上报工会，得到工会盖章同意的复函，就可以正式辞退了。(两份文件:公司给工会的汇报函、工会的复函，各自盖章)。《劳动合同法》规定，用人单位单方面解除劳动合同应事先向工会反映，没有工会的企业，也应该向当地总工会征求意见。
      5 通过EMS邮寄《解除劳动合同通知书》给员工，主要内容:因为什么原因，我公司决定自某年某月某日起解除与你的劳动关系，限期多久来单位办理交接、离职手续。邮件封面品名写清楚《解除劳动合同通知书》+员工姓名，备注写“需回执”。
      6 为员工办理离职相关手续，例如社保转移、开具离职证明，如果需要的协助办理。
      注:过程中注意做好证据保存，考勤记录、邮寄通知书签收回执、微信文字交流记录、电话录音等
4、 未签订书面劳动合同
      《劳动合同法》第八十二条不订立书面劳动合同的法律责任
      用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
      建议:员工入职立即与劳动者签订劳动合同2份，并且要他签字确认已阅读员工手册、规章制度。签好的合同不需要给劳动者，全部留在单位，合同期限等信息可以空着，主要让劳动者签字即可。因为劳动关系是从实际用工之日起建立的，签与不签都是劳动关系。签一个可以避免劳动者主张2倍工资。
5、 劳动者可以单方解除劳动关系的情形:
      《劳动合同法》第三十八条
      用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同:
      (一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
      (二)未及时足额支付劳动报酬的;
(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
      (四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;
      (五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;
      (六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
      用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
附件一:限期返岗通知书范本:
      限期返岗通知书(范本一)
      XXX员工:
      经查，你于年月日至年月日为你的假期，从年月日起未经领导批准，自行脱离工作岗位，拒不到岗。公司已多次打电话与你联系，你均未给出明确答复，公司截止今日无法了解你的真实意愿。
      根据公司的休假管理制度规定，你的行为已视同为旷工，旷工3日按自动离职处理。鉴于你是公司的老员工，现通知你于年月日前到公司报道，逾期不报到的，公司届时将会跟你正式解除劳动关系。
      特此通知!
      XXX有限公司
      年月日
      返岗通知书(范本二)
      XXX员工:
      你于年月日起，未经办理准假手续，擅自离岗长达天，至今仍未上班，鉴于您未提供任何休假证明于我司。现我司正式书面通知您于年月日前返岗履行岗位职责，若不能按时按要求到岗，我司将依据公司的规章制度某条某款解除与你的劳动关系。
      特此通知
      xxx公司
      年月日
附件二:解除劳动关系通知书
      解除劳动关系通知书
      XXX员工:
      你于某年某月某日起，未经办理准假手续，擅自离岗长达x天，期间我司行政部电话通知你本人返岗未果，根据国家法律和公司相关制度，经研究决定，我司视你本人作自动离职处理，请你于年月日前来我司办理离职手续，否则公司将于自年月日起解除与你的劳动合同关系。
      特此通知
      xxx公司
      年月日
附件三:上报工会函
关于解除XXX劳动合同工会通知函
      XXX公司工会:
      职工XXX，男，身份证号码:xxxxxx，因严重违反公司规章制度，未经公司请假审批同意，私自离岗，从年月日--年月日期间连续旷工日，现根据《劳动合同法》第三十九条第二款、公司的规章制度第条规定，经公司研究决定与XXX解除劳动合同，解除劳动合同时间为年月日。
      请工会在收到此函后三个工作日内以书面形式提出相关意见，公司将在对工会意见进行认真研究后，作出最终的处理决定。
      特此函告
      XXX公司
      年月日
附件四:工会复函
对《关于解除XXX劳动合同工会通知函》的复函
      XXX公司人事部门:
      就员工XXX解除劳动合同事宜，工会经研究，特说明如下:
      1、工会已经收到你部门提供的该事宜的材料与说明，并听取了你部门的相关解释说明;
      2、工会意见:同意公司解除与员工XXX的劳动合同关系。
      特此告知
      XXX公司工会
      年月日

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