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一、前期准备
1、婚宴场地的确定(酒店至少须提前半年预订);
2、婚纱照的拍摄;
3、礼仪公司的选定(主持人、摄影摄像、策划等);
4、车队的租用(礼仪公司亦可承揽此项业务);
5、伴郎伴娘人选、主管及其他人选的确定。
★ 拍摄婚纱照注意事项:
① 新娘在拍照前一天晚上要少喝水,以免眼睛浮肿;
② 新娘要保证拍照当天头发的洁净(无发胶等),以免造型困难;
③ 新娘在拍照当天最好穿白色或浅色无肩带文胸;
④ 新郎在拍照前一天须自行清理颜面;
⑤ 新郎在拍照当天着黑色皮鞋,勿穿深色或花内裤;
⑥ 拍照当天最好准备一些食物,可能需要花费一天的时间;
⑦ 拍外景时最好准备一套便装(新娘),以备衣物弄脏或天气寒冷时穿着(婚礼当天拍外景时也一样)。
★ 一般在婚礼前一周左右回婚纱店试穿婚纱(租用的礼服最好在拍婚纱照时就选定,以免时间紧迫租不到心仪的礼服),看是否合身,以确定是否需要店方裁改。
★ 婚礼前一两天去婚纱店将礼服取回,在取回之前务必仔细检查婚纱礼服是否有破损或污渍等,以免婚纱店克扣押金。
二、需要采购及准备的婚庆用品
1、家具、家电、床上用品及新人服装(略);
2、酒水(白酒、啤酒、红酒、饮料);
3、烟、糖(一般新娘敬酒时手剥的糖要比红包包的糖要略好一些)、干果;
4、各种喜字、喜帖(请柬)、红包(客人随礼用)、喜包(装烟和糖)、签到簿(两至三个);
5、礼花、鞭炮、气球、碎彩纸、喷射彩带、喷射雪花、花瓣;
6、胶卷(多备一些);
7、火柴(带喜字)、手帕(与相遇的新娘互换)、发夹(遇到其他的新娘时洒在地上)、别针(固定胸前佩戴的鲜花)、红纸(封井盖)、喜盆(两个,红色,装馒头、大枣、花生、桂圆、莲子及化妆品等)、红包袱皮(包喜盆)。
三、车队方面(车辆的安排)
★ 车队及路线须有专人负责,事先应定好每一项工作的具体时间,并要考虑到塞车等突发事件(最好制定一个行程安排表),路线也应提前定下,并要考虑沿途风光等。
1、婚礼前一天要与车队司机定好婚礼当天集合的时间、地点、头车扎花的时间及由何人带到指定地点;
2、从早晨给头车扎花开始要合理分配好每一项工作的时间,一般流程为:①头车扎花、②固定在新房集合所有的迎亲车、③去新娘父母家、④回新房、⑤去酒店;
★ 此处要严格遵守行程安排表,尽量提前,不要拖后。
3、婚礼当天车队的路线定好后要提前告诉第一辆车(一般是录像车),去回的路线不要重复即迷信说法(不能走回头路);
4、确定两名副手专门负责迎亲车队及路线,一个在录像车内,负责执行定好的路线,另一个在新房,负责协调车辆的停放,不要将路堵住(同时不要让其他车辆挡路或插进车队当中);
★ 车队到达新娘父母家时也应有专人负责协调车辆的停放(这一点很重要)。
5、车队到达酒店前,负责车队的人要与总管随时保持联系,以便让总管在时间方面做到心中有数;
6、婚礼过后送娘家客要提前根据人数安排好车辆及司机;
7、下午拍外景的车也要提前安排好;
8、有剩余的车就安排一辆,撤席后拉剩余的烟、酒等物品回去。
四、酒席方面
★ 事先估算一下欲宴请的宾客的人数,与酒店订桌时应多备一至两桌(用不上可以退)。
★ 婚礼所需的烟、酒、饮料、糖、干果、水牌等应提前一天送到酒店,数量与酒店方面当面点清。须有专人负责并保管上述物品。
1、每桌一瓶白酒、十瓶啤酒、一瓶可乐、一瓶雪碧,备用的数量;
★ 注意一点:提前告诉酒店,每桌啤酒先开启四瓶足以,男宾桌不够可以从女宾桌调,否则开启的不能退,浪费得太多。
2、每桌一盘糖、一盘烟、两盘干果(确保摆盘为双数);
3、敬酒用的烟、酒、糖最好单独放好,以免混淆;
4、宾客就座的位置要提前安排好(防止客人找不到自己的位置),必须在酒桌上放好水牌,并由专人负责指引宾客。在签到处设2至4个指引者,主要负责引领宾客到固定的座位,对来宾的人数大致有所了解,同时还能查漏补缺,最大限度让座位充裕;
5、提前让新人确认主座及每桌的宾客来源,以确定敬酒的先后顺序;
6、酒席过后的收尾工作要安排专人负责;
7、晚间若有客人,也要事先安排好。
结婚一般要提前一年开始准备。想在短期内,比如一个月内把婚礼筹备好基本是可能的,除非选择的是旅行结婚这样的新型方式。传统的婚礼基本都要花大半年的时间来筹备。
婚礼倒计时9-12个月时:
1、安排双方父母见面,交付彩礼钱。女方家庭收下彩礼,就可以正式商量婚礼上筹备事宜。
2、挑选良辰吉日,确定婚礼日期。
3、做好资金预算,列出大致的花费。
4、确定宾客名单,按照婚礼人数的规模选择合适的酒店,提前预约。
5、挑选新人的婚礼服饰,到实体店试婚纱,然后确定自己想要的款式。
婚礼倒计时6-9个月时:
1、选择婚庆公司,和婚庆公司进行商量,确定婚礼的色调、主题、花艺设计和相关婚庆服务。
2、选择伴娘伴郎,挑选与新人服饰相衬的伴娘服和伴郎服。
3、提前通知居住地离婚礼举办酒店较远的宾客。
婚礼倒计时4-6个月时:
1、预订婚礼纸张用品,包括邀请函、回执、桌卡等。
2、挑选蛋糕点,与蛋糕师确定婚礼蛋糕的造型方案。
3、预订发型师、化妆师和摄影师,如果事前选择的婚庆公司提供相关服务,可以免除这一项。
4、为远道而来的宾客预订房间、住宿
婚礼倒计时2-4个月时:
1、与婚礼策划师商讨仪式上所用的背景音乐。
2、购买伴手礼,如果条件允许,在礼物上点缀具有新人特征的标识,让它成为宾客对婚礼的珍贵回忆。
3、挑选、订制婚戒,但不能过早提前购买,以免款式过时。因为刻字等服务也需要1-2周时间,所以也不宜太晚。
婚礼倒计时4-8周时:
1、派发婚礼请柬,如果是行程忙碌或者住得比较远的宾客,一定要提早通知。
2、进行一次全面的新娘造型试妆,包括婚纱、头饰、鞋、发型、妆容等。
婚礼倒计时2-4周时:
1、安排婚宴座位,把长辈、同学、同事、儿童等划分不同区域。
2、与婚礼策划师、花艺师、摄影师、乐队、主持人等商定细节。
3、修改婚纱细节,并最终确定所有服装。
4、撰写致辞。
婚礼倒计时1周时:
1、将酬谢金装入信封。
2、选择一个最信得过的人保管婚礼的重要用品,比如戒指、宾客名单、各个供应商联系表等。
3、与婚庆公司确定最后流程及内容。
4、为完美亮相做最后准备,包括美容、修眉、美甲、头发保养等。
5、再次确认到场宾客的名单,尽量避免出现桌数多出以及桌数太少的尴尬。
婚礼前1天:
1、拿取所需鲜花。
2、核对全部婚礼流程表,确认物品齐全。
3、预备食物招待伴郎伴娘及宾客。
4、提早睡觉,养足精神,用最好的状态迎接婚礼!
一场尽善尽美的婚礼需要提前一年来做准备,这样才能面面俱到哦!
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